اعتماد القابضة · الإمارات العربية المتحدة
اعتماد القابضة (Etimad Holding) توحّد الموارد البشرية في 16 شركة تابعة مع HYP ERP
عن اعتماد القابضة
جمعت مجموعة إماراتية متنوعة الأنشطة سجلات الموظفين وكشوف الرواتب والحضور والإجازات لأكثر من 50,000 موظف في نظام موارد بشرية واحد، بينما تتبنى كل شركة تابعة المالية والمشتريات والمخزون والمبيعات وفق وتيرتها.
تعمل اعتماد القابضة في الإمارات، وبصفة رئيسية في أبوظبي، عبر 16 شركة تابعة بأنشطة ومتطلبات تشغيلية مختلفة، منها أنظمة الأمن، وحلول التقنية المتقدمة، وتصنيع الهياكل الفولاذية، والخدمات اللوجستية، وتأجير القوى العاملة.
التحدي
قبل HYP ERP، اعتمدت الشركات التابعة على أنظمة وأدوات محلية مختلفة، إلى جانب Excel. وكانت المعلومات والعمليات موزعة على مصادر منفصلة، ما صعّب الإشراف المركزي، وأضافت الأعمال الورقية والتأكيدات والاعتمادات اليدوية جهدًا إداريًا.
كانت المجموعة بحاجة إلى تتبّع أقوى للمعاملات، وضبط أكبر للمشتريات، وطريقة موثوقة لإدارة الأرصدة المالية وأرصدة الإجازات للموظفين عبر شركاتها.
لماذا اختارت اعتماد HYP ERP
اختارت اعتماد HYP ERP لمنصته المتكاملة، ودعمه للشركات التابعة المتعددة، ومرونته في استيعاب العمليات المختلفة. وكانت قابلية التوسع والتخصيص وسهولة الواجهة اعتبارات رئيسية، إذ أتاحت للمجموعة توحيد الموارد البشرية أولًا ثم توسيع الوحدات الأخرى حسب الحاجة.
الحل
- موارد بشرية موحّدة. تُدار سجلات الموظفين وكشوف الرواتب والحضور والإجازات والتوظيف مركزيًا عبر جميع الشركات التابعة الـ 16. ويغطي النطاق أيضًا تخطيط القوى العاملة والملاك الوظيفي، وإدارة الأسطول، وإدارة نهاية الخدمة.
- أرصدة الموظفين. تتابع فرق الموارد البشرية الأرصدة المالية وأرصدة الإجازات للموظفين في HYP ERP، ما يمنح إشرافًا أدق على استحقاقات الموظفين والمبالغ المستحقة.
- اعتمادات رقمية. تُعالج أوامر الشراء وطلبات الغياب والإجازات واعتمادات الرواتب ومسارات العمل الأخرى في HYP ERP، ما يقلل الاعتماد على الورق والتأكيدات اليدوية.
- وحدات تشغيلية حسب الشركة التابعة. تدعم المالية والمشتريات والمخزون والمبيعات الشركات التابعة المشاركة حسب احتياجاتها. ويختلف النشر من شركة لأخرى، بينما الموارد البشرية موحّدة عبر المجموعة كلها.
- تنفيذ مرحلي. استغرق مشروع توحيد الموارد البشرية ثمانية أشهر لتغطية جميع الشركات. وأُطلقت بعض الوحدات الأخرى بشكل منفصل، ليتقدم التبني وفق متطلبات كل شركة تابعة.
النتائج
- تتبّع أفضل للمعاملات، يساعد الفرق على متابعة المعاملات والاعتمادات داخل النظام.
- ضبط أقوى للمشتريات عبر أوامر الشراء والاعتمادات في النظام.
- ضبط أفضل للأرصدة المالية وأرصدة الإجازات للموظفين عبر سجلات الموارد البشرية الموحّدة.
- اعتماد أقل على الأعمال الورقية والتأكيدات اليدوية في مسارات العمل التي انتقلت إلى HYP ERP.
جمعُ الموارد البشرية في 16 شركة تابعة ضمن نظام واحد عزّز إشرافنا على سجلات الموظفين والرواتب والإجازات. وتستطيع فرقنا إدارة هذه الإجراءات بتتبّع أوضح واعتماد أقل على الأعمال الورقية.
أديروا الموارد البشرية لمجموعتكم على نظام واحد
تعمل اعتماد على تحسين إعدادها الحالي وتوسيع الوحدات القائمة لتشمل مزيدًا من الشركات التابعة. وتتضمن خارطة الطريق أيضًا إمكانات إضافية، مثل إدارة المشروعات، لدعم نطاق أوسع من عمليات المجموعة. اطّلعوا على كيف يمكن لـ HYP ERP دعم الموارد البشرية وعمليات الأعمال لمجموعتكم عبر كل شركة.