مقال
الخدمة الذاتية للموظفين: ما يستخدمه الموظفون فعلًا (قسائم الرواتب والإجازات والخطابات)
بوابة الخدمة الذاتية للموظفين: الميزات التي يستخدمها الموظفون فعلًا، ومثال تطبيقي لطلبات الموارد البشرية قبلها وبعدها، وما يجب التحقق منه قبل الاختيار.
تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين (ESS) للجوال
خدمة ذاتية للموارد البشرية على هواتف الموظفين
يمنح تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين (ESS Mobile App) الموظفين والمديرين خدمة ذاتية للموارد البشرية على هواتفهم. يقدّم الموظفون الطلبات ويطّلعون على قسائم الرواتب والسجلات، ويعتمد المديرون الطلبات ويُكملون خطوات تقييم الأداء، وكل ذلك على سجلات إدارة رأس المال البشري نفسها.
إمكانات تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين
كل نسخة من قسيمة الراتب أو سؤال عن رصيد الإجازات أو نموذج ورقي يمر عبر الموارد البشرية يستهلك وقت الطرفين. وحيث لا يعمل كثير من الموظفين على مكاتب، تتراكم الطلبات وتنتظر الاعتمادات عودة المديرين إلى حواسيبهم.
مساحة عمل على الجوال حسب الدور
يرى كل مستخدم المهام وعناصر مساحة العمل ومعلومات الفريق التي يتيحها دوره. وتحدد الصلاحيات السجلات والإجراءات التي تظهر.
HYP ERP
الطلبات واعتمادات المديرين
يقدّم الموظفون طلبات الموارد البشرية وإجراءات الموظفين المدعومة، ويراجعها المديرون ويعتمدونها ضمن مسار الاعتماد المضبوط في إدارة رأس المال البشري في HYP ERP.
HYP ERP
الوصول إلى الراتب وقسيمة الراتب
يطّلع الموظفون على معلومات رواتبهم وقسائمها المصرّح لهم بها بعد كل فترة لكشوف الرواتب دون طلب نسخة من الموارد البشرية.
HYP ERP
السجلات الشخصية وجداول الدوام
يتحقق الموظفون من عقودهم وهوياتهم وسكنهم وعهدهم وسجلات وقتهم قبل طرح أي سؤال.
HYP ERP
التقويمات وتقييمات الأداء
راجعوا تقويمات الغياب والمقابلات، وأكملوا خطوات إدخال تقييمات الأداء وتأكيدها وتخطيطها من التطبيق.
HYP ERP
ما يتضمنه
ما يتضمنه تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين للجوال
ما يمكن للموظفين والمديرين القيام به في التطبيق حسب أدوارهم.
للموظفين
- طلبات الموارد البشرية وإجراءات الموظفين
- عرض الراتب وقسيمة الراتب
- سجلات العقد والهوية
- سجلات السكن والعهد
- جداول الدوام
للمديرين
- اعتماد الطلبات
- معلومات الفريق حسب الدور
- تقويمات الغياب والمقابلات
- إدخال تقييمات الأداء وتأكيدها وتخطيطها
كيف ينتقل الطلب عبر تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين
تسجيل الدخول
افتحوا مساحة العمل على الجوال ببيانات دخول مصرّح بها.
الطلب
قدّموا أحد طلبات الموارد البشرية المتاحة مع التفاصيل المطلوبة.
الاعتماد
يتخذ المدير المسؤول إجراءه ضمن المسار المضبوط.
المتابعة
تابعوا حالة الطلب أو معلومات الرواتب أو سجلات الموظف.
من المدونة
أدلة حول هذا الموضوع
الأسئلة الشائعة حول تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين للجوال
هل يمكن للموظفين الاطلاع على قسائم رواتبهم في تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين من HYP ERP؟
نعم. يمنح تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين (ESS) للجوال من HYP ERP الموظفين وصولًا إلى معلومات رواتبهم وقسائمها المصرّح لهم بها، ما قد يقلل طلبات قسائم الرواتب التي تتلقاها الموارد البشرية في نهاية كل فترة.
هل يمكن للمديرين اعتماد الإجازات وطلبات الموارد البشرية من التطبيق؟
نعم. يستخدم المديرون تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين من HYP ERP لمراجعة الطلبات وإجراءات الموظفين المدعومة واعتمادها، وفق مسار الاعتماد نفسه المضبوط في إدارة رأس المال البشري.
هل يتضمن تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين من HYP ERP تقييمات الأداء؟
نعم. يمكن للموظفين والمديرين إدخال تقييمات الأداء وتأكيدها والاطلاع على نظرتها العامة في تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين من HYP ERP، ضمن عملية تقييم الأداء التي تُدار في HYP ERP.
هل يرى كل موظف جميع السجلات في التطبيق؟
لا. في تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين من HYP ERP، تعتمد المعلومات والإجراءات المتاحة لكل مستخدم على دوره وصلاحيات وصوله وطريقة ضبط التطبيق لمؤسستكم.
أخرجوا طلبات الموارد البشرية الروتينية من صندوق البريد
شاهدوا تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين من HYP ERP من طلب الموظف حتى اعتماد المدير.