مقال
تجارة مواد البناء: عروض الأسعار والتسليم الجزئي والمخزون عبر الساحات
ما يحتاجه تجار مواد البناء من البرامج: عروض أسعار للمشروعات، وتسليم جزئي يُفوتر لكل حمولة، ومخزون عبر الساحات بالطن والقضبان والأكياس.
القطاعات
قدّموا عرض السعر، وسلّموا إلى الموقع، وحصّلوا بالآجل
يرتبط كل عرض سعر بقائمة الأسعار الصحيحة ومخزون الفرع والتسليم إلى الموقع والدفعة التي تُغلق الحساب.
ما برنامج تجارة مواد البناء؟
يدير برنامج تجارة مواد البناء موردي منتجات الإنشاءات والكهرباء والسباكة والعدد والأدوات: عروض أسعار المقاولين، وقوائم الأسعار، والمخزون عبر الساحات والفروع، والتسليم إلى المواقع، والحسابات الآجلة.
في HYP ERP، أُعدّت المبيعات والمشتريات والمخزون والمحاسبة لهؤلاء التجار. وينتقل الطلب من عرض السعر عبر التحقق من المخزون وإعادة التزويد والتسليم إلى الموقع والفاتورة حتى التحصيل، مع ضبط قواعد التغليف والتسليم.
HYP ERP
إمكانات تجارة مواد البناء في HYP ERP
يقارن المقاولون الموردين بندًا ببند ويتوقعون التسليم إلى الموقع في وقت قصير. وعندما تأتي عروض الأسعار من قائمة أسعار قديمة، ويتحقق الموظفون من مخزون الفروع بالهاتف، وتكون الذمم المدينة في مكان آخر، تتآكل الهوامش بالخصومات وتنمو الأرصدة المتأخرة بينما تواصل الشاحنات التحميل.
استفسارات المقاولين وعروض الأسعار
حوّلوا الاستفسارات والتقديرات إلى عروض أسعار من قوائم الأسعار المعتمدة، ثم إلى أوامر بيع.
HYP ERP
أسعار متفاوض عليها وهامش لكل مادة
احتفظوا بقوائم أسعار خاصة بكل عميل، واطّلعوا على الربحية حسب المادة أو العميل أو مندوب المبيعات قبل الموافقة على أي خصم.
HYP ERP
طلبات المعلومات (RFI) وطلبات عروض الأسعار (RFQ) وأوامر الشراء من الموردين
قارنوا عروض أسعار الموردين، وحوّلوا طلبات التوريد إلى أوامر عندما ينخفض مخزون صنف سريع الحركة.
HYP ERP
المخزون عبر الفروع والمستودعات
اطّلعوا على التوفر والقيمة حسب الموقع، وحوّلوا المواد بين الفروع، ونفّذوا الجرد الفعلي.
HYP ERP
إشعارات التسليم والمرتجعات والشكاوى
أصدروا إشعار التسليم عند خروج المواد إلى الموقع، وأصدروا فاتورتها، وسجّلوا المرتجعات أو الشكاوى.
HYP ERP
أرصدة المقاولين والوصول عبر البوابة
تابعوا الذمم المدينة وسندات القبض، واسمحوا للعملاء المخوّلين بالاطلاع على عروض الأسعار وكشوف الحساب عبر الإنترنت.
HYP ERP
عملياتكم من البداية إلى النهاية
كيف تعمل شركة تجارة مواد البناء على HYP ERP
تابعوا العمل من الخطوة الأولى حتى الدفاتر. تستخدم كل خطوة البيانات نفسها، فلا يُكتب شيء مرتين بين الأقسام.
الخطوة 1 من 5
عرض السعر
سعّروا قائمة المواد.
في HYP ERP: إدارة المبيعات والتوزيع
HYP ERP
الخطوة 2 من 5
التحقق من المخزون
تأكّدوا من التوفر في الفرع.
في HYP ERP: المشتريات والمخزون
HYP ERP
الخطوة 3 من 5
إعادة التزويد
اطلبوا الأصناف الناقصة.
في HYP ERP: المشتريات والمخزون
HYP ERP
الخطوة 4 من 5
التسليم والفوترة
أرسلوا إلى الموقع مع إشعار التسليم.
في HYP ERP: إدارة المبيعات والتوزيع
HYP ERP
الخطوة 5 من 5
الجمع
سجّلوا المقبوضات والمرتجعات.
في HYP ERP: المحاسبة والشؤون المالية
HYP ERP
وحدات HYP ERP لتجارة مواد البناء
إدارة المبيعات والتوزيع: من عرض السعر حتى التسليم إلى الموقع
قوائم الأسعار والأوامر وإشعارات التسليم والفواتير والمرتجعات.
المشتريات والمخزون: تشكيلة منتجات واسعة
عروض أسعار الموردين وأوامر إعادة التزويد، ثم الاستلامات والتحويلات والجرد حسب الموقع.
ما يراه كل دور
ما يراجعه كل شخص كل صباح
مدير مبيعات حسابات المقاولين
- تحويل عروض الأسعارعدد عروض الأسعار التي تتحول إلى طلبات مؤكدة.
- الهامش حسب المادةمقدار الربح الذي يحققه كل خط مواد.
- المبيعات حسب مندوب المبيعاتما باعه كل مندوب مبيعات.
- الخصم مقابل قائمة الأسعارمدى انخفاض أسعار البيع عن قائمة الأسعار.
مشرف الفرع والمستودع
- توفر المخزونما إذا كانت الأصناف سريعة الحركة متوفرة.
- تحويلات الفروعالمخزون المنتقل بين الفروع.
- فروقات الجردالمواضع التي لا يطابق فيها الجرد النظام.
- تسليمات بانتظار الفوترةالبضائع المسلّمة للعملاء التي لم تُفوتر بعد.
مراقب الائتمان والتحصيل
- الذمم المدينة المتأخرةالمبالغ المستحقة على العملاء التي تجاوزت تاريخ استحقاقها.
- التحصيلاتالمدفوعات المقبوضة من العملاء.
- قيمة المرتجعاتقيمة البضائع التي أعادها العملاء.
- أعمار الأرصدةالمدة التي بقيت فيها أرصدة العملاء دون سداد.
لماذا تختار شركات تجارة مواد البناء HYP ERP
عروض أسعار مبنية على الأسعار والمخزون الحاليين
تقدّم المبيعات الأسعار الحالية وتتحقق من مخزون الفرع أولًا.
مشتريات تواكب تشكيلة متنوعة
يُعاد تزويد خطوط الكهرباء والسباكة والعدد والأدوات من سجل مشتريات واحد.
مساءلة من الإرسال حتى الدفع
تُسجَّل إشعارات التسليم والفواتير والمرتجعات والمقبوضات على حساب عميل واحد.
الأسعار
كم تبلغ تكلفة برنامج تجارة مواد البناء؟
يعتمد السعر على عدد المستخدمين والشركات والفروع، وعلى الوحدات التي تختارونها. جهّزوا طلبكم في دقائق بملف تجارة الجملة والتوزيع، ويرد عليكم مستشار خلال يوم عمل واحد لإعداد عرض السعر. يبدأ تجار مواد البناء عادةً بإدارة المبيعات والتوزيع والمشتريات والمخزون.
من المدونة
أدلة لتجار مواد البناء
مقال
حدود الائتمان للعملاء والحسابات المتأخرة: روتين تحصيل للموزعين
سياسة حدود الائتمان للعملاء لدى الموزعين: كيفية تحديد الحدود، وما يجب أن تتضمنه السياسة، وروتين التحصيل حسب أيام التأخير، ومثال محلول.
مقال
التكلفة الواصلة للمستوردين: كيف تُضاف تكاليف الشحن والرسوم الجمركية والتخليص إلى تكلفة الصنف
حساب التكلفة الواصلة للمستوردين في دول الخليج: ما يجب تضمينه، والرسوم الجمركية 5% وضريبة القيمة المضافة على الاستيراد، وتوزيع تكلفة الشحن على الأصناف، ومثال محلول.
الأسئلة الشائعة حول برنامج تجارة مواد البناء
هل يمكن أن تكون للمقاولين أسعارهم المتفاوض عليها؟
نعم. يحتفظ HYP ERP بقوائم أسعار منفصلة للعملاء، فيُقدَّم لكل مقاول عرض السعر والفاتورة بأسعار مواد البناء المتفاوض عليها، بينما تعرض تقارير الربحية الهامش المحقق.
هل يمكن لتاجر مواد البناء تحويل المخزون بين الفروع؟
نعم. يسجّل HYP ERP تحويلات المواد بين الفروع والمستودعات، مع صرف البضائع واستلامها والجرد الفعلي، فيرى تاجر مواد البناء مخزون كل موقع وقيمته.
هل يناسب HYP ERP تجار مواد البناء في الإمارات والسعودية؟
نعم. يخدم HYP ERP التجار في الإمارات والسعودية وأنحاء الشرق الأوسط وشمال أفريقيا منذ 2006. وتحمل فواتير مواد البناء ضريبة القيمة المضافة، وتستخدم الفواتير السعودية الفوترة الإلكترونية المعتمدة للمرحلة الثانية من ZATCA، وHYP ERP جاهز للفوترة الإلكترونية في الإمارات.
كيف نسعّر برنامج تجارة مواد البناء؟
استخدموا «ابنِ عرض سعرك» أو احجزوا عرضًا توضيحيًا. يراجع مستشار HYP ERP تشكيلة منتجاتكم وفروعكم وإجراءات التسليم، ثم يقدّم عرض سعر لوحدات مواد البناء التي تحتاجونها.
قدّموا العروض وسلّموا وحصّلوا على نظام واحد لمواد البناء
شغّلوا عرض سعر حديثًا لمقاول من قائمة الأسعار حتى الدفع.