نظام إدارة الحضور

الحضور من بصمة الجهاز حتى كشوف الرواتب

يجمع نظام إدارة الحضور (Attendance Management System) سجلات الدخول والخروج من أجهزة مثل Hikvision ويربط كلًّا منها بالموظف والجدول الصحيحين. وتراجع الموارد البشرية جداول الدوام والعمل الإضافي والغياب قبل استخدامها في كشوف الرواتب.

زملاء عمل يتحدثون أثناء سيرهم في مبنى مكاتب

إمكانات نظام إدارة الحضور

لا تعني البصمة على الجهاز الكثير حتى ترتبط بالموظف والجدول وقاعدة الحضور الصحيحة. وبدون هذه الخطوة، يصدّر المسؤولون ملفات الأجهزة ويعيدون إدخالها ويلاحقون البصمات الناقصة كل شهر، وترث كشوف الرواتب الأخطاء.

مزامنة بيانات الحضور

عالجوا السجلات المؤهلة من الأجهزة والأنظمة المضبوطة عبر واجهة ربط مدعومة أو عبر الاستيراد، بدلًا من إعداد ملفات الأجهزة يدويًا في كل فترة.

HYP ERP
شاشة مزامنة بيانات الحضور في HYP ERP

الربط مع أجهزة Hikvision

اربطوا أجهزة الحضور المناسبة من Hikvision لتصل أحداث الدخول والخروج إلى HYP ERP عبر واجهة الربط المتفق عليها، جاهزة للربط والمراجعة.

HYP ERP
شاشة الربط مع أجهزة Hikvision في HYP ERP

ربط الموظفين والجداول

اربطوا كل حدث وقت بالموظف وجدول العمل الصحيحين، لتبقى البصمات المسجلة منفصلة عن وقت العمل المعتمد والاستثناءات المؤثرة في الرواتب.

HYP ERP
شاشة ربط الموظفين والجداول في HYP ERP

جداول الدوام والعمل الإضافي والغياب

احتفظوا بجداول دوام الموظفين، مع إنشائها تلقائيًا حيثما ضُبط ذلك، ونظّموا معلومات العمل الإضافي الشهري والغياب لمراجعة الموارد البشرية.

HYP ERP
شاشة جداول الدوام والعمل الإضافي والغياب في HYP ERP

تحليل بيانات الوقت والربط مع كشوف الرواتب

حلّلوا بيانات الحضور لاكتشاف البصمات الناقصة وغيرها من السجلات التي تحتاج إلى متابعة، ثم استخدموا السجلات المُراجَعة في إدارة رأس المال البشري وكشوف الرواتب حيث تكون الوحدات مترابطة.

HYP ERP
شاشة تحليل بيانات الوقت والربط مع كشوف الرواتب في HYP ERP

ما يتضمنه

ما يتضمنه نظام إدارة الحضور

كيف تصل بيانات الحضور وما الذي تراجعه الموارد البشرية.

التقاط البيانات

  • الربط مع أجهزة Hikvision
  • مزامنة بيانات الحضور
  • استيراد ملفات الحضور
  • ربط الموظفين والجداول

المراجعة

  • جداول دوام الموظفين مع الإنشاء التلقائي
  • العمل الإضافي الشهري
  • سجلات الغياب
  • تحليل بيانات الوقت لاكتشاف البصمات الناقصة

كيف تتحول سجلات الأجهزة إلى حضور مُراجَع

  1. الجمع

    تصل بيانات الحضور عبر واجهة الربط المدعومة أو عبر الاستيراد.

  2. الربط

    تُطابَق الأحداث مع الموظفين وجداول عملهم.

  3. الحل

    تُراجَع البصمات الناقصة والغياب والعمل الإضافي.

  4. التقديم

    تُستخدم السجلات المُراجَعة في إجراءات إدارة رأس المال البشري وكشوف الرواتب.

من المدونة

أدلة حول هذا الموضوع

الأسئلة الشائعة حول إدارة الحضور وأجهزة Hikvision

هل يتكامل HYP ERP مع أجهزة الحضور من Hikvision؟

نعم. يدعم HYP ERP إجراءات الحضور مع أجهزة Hikvision التي تُزامَن فيها الأحداث من الأجهزة المضبوطة أو تُعالَج عبر واجهة ربط متفق عليها. وتعتمد طُرز الأجهزة المدعومة وطريقة الربط على بيئة التشغيل لديكم، ويؤكد مستشاركم النطاق خلال العرض التوضيحي.

هل يمكن استخدام إدارة الحضور في HYP ERP دون وحدة إدارة رأس المال البشري كاملة؟

يمكن التخطيط لذلك. يمكن تنفيذ إدارة الحضور في HYP ERP كحل حضور مستقل أو كجزء من وحدة إدارة رأس المال البشري وكشوف الرواتب كاملة، وفق النطاق الوظيفي والتجاري الذي تتفقون عليه.

هل يُصدر نظام الحضور في HYP ERP جداول الدوام؟

نعم. تحتفظ إدارة الحضور في HYP ERP بجداول دوام الموظفين ويمكنها إنشاؤها تلقائيًا حيثما ضُبط ذلك، مع فصل واضح بين البصمات المسجلة ووقت العمل المعتمد والاستثناءات.

هل يمكن استخدام بيانات الحضور في كشوف الرواتب في HYP ERP؟

نعم، عندما تكون إدارة الحضور في HYP ERP مرتبطة بإدارة رأس المال البشري. فتصبح سجلات الحضور والعمل الإضافي والغياب المُراجَعة مدخلاتٍ لكشوف الرواتب، ولا تعود كشوف الرواتب معتمدة على ملفات أجهزة يُعاد إدخالها.

اربطوا أجهزة الحضور بمراجعة الموارد البشرية

شاهدوا كيف يحوّل HYP ERP تسجيلات الدخول من الأجهزة إلى جداول دوام مُراجَعة قبل كشوف الرواتب.

تحدث الآن
تحدث الآن طلب عرض توضيحي