كشوف الرواتب ومكافأة نهاية الخدمة والالتزام التنظيمي
تحتسب كشوف الرواتب ومكافأة نهاية الخدمة والالتزام التنظيمي (Payroll, End of Service & Compliance) الرواتب وتسويات نهاية الخدمة وترحّلها إلى المحاسبة. ويمكن محاكاة كل تشغيل والتحقق منه قبل إقفال الفترة، فتظهر الأخطاء قبل صرف رواتب الموظفين.
تبدأ أخطاء كشوف الرواتب عادة من المدخلات: تغيير في الراتب لم يُسجَّل، أو عمل إضافي لم يُعتمد، أو غياب فات تسجيله. وإذا اكتُشفت بعد صرف الرواتب، تركت للموارد البشرية وفريق الرواتب والإدارة المالية تصحيحات يجب إجراؤها.
احتفظوا بمعلومات راتب كل موظف وعالجوا تغييرات الرواتب عبر خطوات منضبطة، لتكون البدلات والاستقطاعات وسائر المكونات المعتمدة مبنية على نقطة انطلاق موثوقة.
HYP ERP
حاكوا كشوف الرواتب قبل تنفيذها للاطلاع على النتائج المتوقعة واكتشاف المبالغ غير المعتادة قبل صرف رواتب الموظفين أو تسجيل القيود في دفتر الأستاذ.
إذا احتاج تشغيل كشوف الرواتب إلى تصحيح، يمكن التراجع عنه وإعادة تشغيله.
HYP ERP
أصدروا كشوف الرواتب، وشغّلوا الاحتساب، وتحققوا من النتائج، وأقفلوا الفترة، مع إمكانية التراجع عندما يحتاج التشغيل إلى تصحيح. وتغذّي حالات الغياب والعمل الإضافي من إدارة الوقت عملية الاحتساب.
HYP ERP
حاكوا تسويات نهاية الخدمة واحسبوها من سجل الموظف، باستخدام قواعد مضبوطة لبلد الموظف وسياسة شركتكم المعتمدة.
HYP ERP
أصدروا ملفات الرواتب لنظام حماية الأجور (WPS) في الإمارات من كشوف الرواتب المعتمدة، لتطابق الرواتب المقدّمة للصرف كشوفَ الرواتب التي رُوجعت وأُقفلت.
HYP ERP
أتيحوا قسائم الرواتب للاستعلام والطباعة والخدمة الذاتية، ورحّلوا النتيجة النهائية لكشوف الرواتب إلى المحاسبة المالية لأغراض التقارير.
HYP ERP
ما يتضمنه
شاشات كشوف الرواتب وأدوات نهاية الخدمة والتقارير في وحدة الموارد البشرية.
أكّدوا سجلات الرواتب وأهلية الموظفين ومدخلات الوقت المعتمدة.
شغّلوا الاحتساب وافحصوا النتائج الأولية.
أكملوا المراجعة، وأقفلوا الفترة، وأتيحوا قسائم الرواتب.
أصدروا ملف رواتب نظام حماية الأجور (WPS) وانقلوا نتيجة كشوف الرواتب المعتمدة إلى المحاسبة.
نتائج العملاء
جمعُ الموارد البشرية في 16 شركة تابعة ضمن نظام واحد عزّز إشرافنا على سجلات الموظفين والرواتب والإجازات. وتستطيع فرقنا إدارة هذه الإجراءات بتتبّع أوضح واعتماد أقل على الأعمال الورقية.
من المدونة
مقال
لماذا تُرفض ملفات رواتب نظام حماية الأجور في الإمارات، وما يحتويه ملف SIF، والمواعيد النهائية وغرامات وزارة الموارد البشرية والتوطين على تأخر الرواتب، وقائمة مراجعة قبل الإرسال.
نعم. تتضمن كشوف الرواتب في HYP ERP محاكاة كشوف الرواتب، فتراجع فرق الرواتب النتائج المتوقعة وتتحقق من المبالغ غير المعتادة قبل إصدار كشوف الرواتب واحتسابها وإقفال الفترة.
نعم. تتضمن كشوف الرواتب في HYP ERP محاكاة مكافأة نهاية الخدمة واحتسابها بناءً على سجل الموظف. وتُضبط قواعد الاستحقاق وفق بلد الموظف وسياسة شركتكم أثناء التنفيذ.
نعم. يرحّل HYP ERP النتائج النهائية لكشوف الرواتب إلى المحاسبة المالية، فتصل تكاليف الرواتب إلى التقارير المالية دون إعادة إدخال، وتعمل الإدارة المالية على بيانات الفترة نفسها التي يعمل عليها فريق الرواتب.
نعم. تُصدر كشوف الرواتب في HYP ERP ملفات الرواتب لنظام حماية الأجور (WPS) في الإمارات من فترة كشوف الرواتب المقفلة، فتطابق معلومات الرواتب المرسلة للصرف الأرقامَ التي راجعتها الموارد البشرية والإدارة المالية في HYP ERP.
لا. تطبّق كشوف الرواتب في HYP ERP قواعد الرواتب ونهاية الخدمة المضبوطة لكل بلد وسياسة شركتكم المعتمدة. وتعتمد صحة النتائج على دقة بيانات الموظفين وعلى مراجعة هذه الإعدادات مقابل المتطلبات المحلية الحالية.
نعم. تُستخدم حالات الغياب والعمل الإضافي المعتمدة من إدارة الوقت في HYP ERP مدخلاتٍ لفترة كشوف الرواتب، فتعكس كشوف الرواتب سجلات الوقت التي رُوجعت بدلًا من ملخصات يُعاد إدخالها.
شاهدوا فترة كشوف رواتب تُحاكى وتُراجَع وتُقفَل وتُرحَّل إلى المحاسبة في HYP ERP.
