إدارة العقارات والأملاك

الوحدات والعقود والتحصيلات في مكان واحد

يُفوتَر كل عقد على البيانات المالية نفسها، فتظهر التحصيلات والتدفق النقدي حسب الوحدة.

طلب عرض توضيحي طلب عرض سعر

ما برنامج إدارة العقارات؟

يدير برنامج إدارة العقارات بيع العقارات وتأجيرها: الوحدات وتوفرها، والعقود، وخطط الدفع، والفوترة، والتحصيل، والوسطاء.

في HYP ERP، تغطي وحدة إدارة العقارات والأملاك (Real Estate & Property Management) العقارات والوحدات، والوحدات المتاحة للبيع أو الإيجار، وعروض البيع، والحجوزات، واتفاقيات البيع والشراء (SPA) وخطط الدفع، وعقود الإيجار، وفوترة المبيعات والإيجارات، وعقود الوسطاء وعمولاتهم، وطلبات الصيانة.

إمكانات نظام ERP للعقارات في البيع والتأجير

كثيرًا ما يحتفظ المطوّرون ومديرو العقارات وملاك المحافظ المختلطة بالوحدات والعقود وجداول الدفع في جداول بيانات وأدوات عقارية منفصلة ورسائل الوسطاء. وحينها لا يستطيع أحد أن يحدد الوحدات الشاغرة أو الفواتير المتأخرة أو ما يستحقه كل وسيط.

العقارات والوحدات والتوفر

عرّفوا العقارات الجديدة، وأديروا القائمة منها، ونظّموا الوحدات عبر المباني والطوابق والمشروعات والمحافظ، مع الملاك والتوفر وملخصات العقارات. وترى الفرق بنظرة واحدة الوحدات المتاحة للبيع والمتاحة للإيجار.

عروض البيع والحجوزات وعقود SPA

تنقل فرق المبيعات الوحدة من عرض البيع إلى الحجز، وتحوّل الحجز إلى اتفاقية بيع وشراء أو تنشئ اتفاقية SPA جديدة مباشرة، وتدير سجلات SPA وتحدد خطة الدفع، من أول اهتمام حتى العقد الرسمي. اطّلعوا على مبيعات العقارات والحجوزات وإدارة اتفاقيات البيع والشراء (SPA).

التأجير إلى جانب بيع الوحدات

تنشئ فرق العقارات عقود الإيجار وتديرها، مع سجلات المستأجرين وإجراءات الإيجار المتكررة، في البيئة نفسها التي تُدار فيها مبيعات الوحدات، فلا تتوزع المحفظة المختلطة على عدة أنظمة. اطّلعوا على عقود الإيجار وفوترة العقارات.

فوترة المبيعات والإيجارات

تُصدر الإدارة المالية فواتير مبيعات الوحدات وفواتير الإيجار، وتنشئ فواتير مبيعات جديدة، وتدير فواتير الوحدات، مع ربط العقود وخطط الدفع بالذمم المدينة.

الوسطاء والتعيينات والعمولات

يتشارك الوسطاء والملاك والبائعون والمستأجرون والعملاء هيكل سجلات واحدًا. وتحدد عقود تعيين الوسطاء وقوائم وحدات الوسطاء وتأكيد العمولات وتفاصيلها الوحدات التي يتولاها كل وسيط والعمولة المستحقة له. اطّلعوا على تعيين الوسطاء وإدارة العمولات.

بوابة الوسطاء للوسطاء الخارجيين

يطّلع الوسطاء الخارجيون على الوحدات المُسندة إليهم، ويتحققون من الوحدات المتاحة للبيع، وينشئون الحجوزات ويتابعونها، ويراجعون العمولات، ويفتحون مسودات كشوف الحساب، ويديرون ملفاتهم، دون وصول كامل إلى نظام ERP. المزيد عن بوابة الوسطاء.

استكشف بوابة الوسطاء للوسطاء الخارجيين

شاشة بوابة الوسطاء للوسطاء الخارجيين في HYP ERP

طلبات صيانة العقارات وأوامر الأعمال

تربط طلبات الصيانة وأوامر الأعمال وإدارتها احتياجات المستأجرين والعقارات من الخدمة بالتنفيذ، فتظهر حالة العقار ومتابعة الخدمة وعبء أعمال الصيانة.

لوحات معلومات العقارات وتقاريرها والتدفق النقدي

تغطي لوحات المعلومات والتقارير العقود والمدفوعات والتحصيلات والفواتير والإيصالات وتغييرات تواريخ الاستحقاق والتدفق النقدي للأقساط، فيتابع المديرون أداء العقارات والذمم المدينة والمدفوعات المستحقة والتدفق النقدي حسب العقار أو الوحدة أو العقد.

جولة حول المنتج

شاهدوا إدارة العقارات والأملاك في HYP ERP

جولة قصيرة في إدارة العقارات والأملاك على النظام الفعلي.

فيديو جولة حول المنتج

كيف تسير الوحدة في وحدة العقارات في HYP ERP

الإعداد
أنشئوا العقار ووحداته وملّاكه وحدّدوا توفرها.
التعاقد
أصدروا عرض بيع وحجزًا واتفاقية SPA، أو عقد إيجار، مع خطة الدفع.
الفوترة والتحصيل
أصدروا فواتير المبيعات أو الإيجار وتابعوا المقبوضات مقابل كل عقد.
إدارة الوسطاء والخدمة
أكّدوا العمولات وتعاملوا مع طلبات الصيانة وأوامر الأعمال.
التقارير
راجعوا التحصيلات والتدفق النقدي للأقساط وأداء المحفظة.

المزايا

ما يكسبه المطوّرون وملاك العقارات والفرق المالية

للمطوّرين وفرق مبيعاتهم. تسير مبيعات الوحدات والعروض والحجوزات وعقود SPA وخطط الدفع في مسار واحد بدلًا من المتابعة اليدوية، ويعمل الوسطاء من خلال عقود التعيين وبوابة الوسطاء بدلًا من قوائم التوفر المرسلة في الرسائل.
لملاك العقارات وفرق العقارات. تبقى الوحدات المؤجرة وعقود الإيجار مرتبطة بالفوترة، فلا تتأخر فواتير الإيجار، وتسير طلبات الصيانة وأوامر الأعمال وفق إجراء موثّق بدلًا من المكالمات غير الرسمية.
للإدارة المالية وإدارة الوسطاء والإدارة العليا. تدير الإدارة المالية الفواتير والتحصيلات والتدفق النقدي مع رؤية الأرصدة المستحقة؛ وتضبط إدارة الوسطاء التعيينات والعمولات؛ وتراجع الإدارة أداء العقارات وتقارير المحفظة عبر العقارات والعقود والفواتير والإيصالات والعمولات.

داخل إدارة العقارات والأملاك

استكشف قدرات إدارة العقارات والأملاك

القطاعات التي تعمل على إدارة العقارات والأملاك

إدارة العقارات والأملاك

من المدونة

أدلة للمطوّرين والمؤجرين

مقال

فوترة أقساط العقارات: إدارة خطط الدفع والتحصيل في المشروعات على الخارطة

إدارة خطط الدفع في المشروعات على الخارطة: قواعد حسابات الضمان والتعثر في دبي، ونظام البيع على الخارطة في السعودية، وأنواع خطط الدفع، ومثال على فوترة الأقساط، والتحصيل.

مقال

عقود الإيجار وتحصيل الإيجارات: روتين شهري لمديري العقارات

روتين شهري لتحصيل الإيجارات لمديري العقارات في دبي وأبوظبي والسعودية: قوائم الإيجارات المستحقة، والشيكات، والمتأخرات، والتجديدات، ونظام إيجاري (Ejari)، وضريبة القيمة المضافة.

الأسئلة الشائعة حول إدارة العقارات والأملاك في HYP ERP

هل يمكن لـ HYP ERP إدارة الوحدات المعروضة للبيع والإيجار في نظام واحد؟

نعم. تعرض وحدة إدارة العقارات والأملاك في HYP ERP الوحدات المتاحة للبيع والمتاحة للإيجار في وحدة واحدة، فيدير المطوّرون والملاك البيع والتأجير وعقود الإيجار على سجلات الوحدات نفسها.

هل يتعامل HYP ERP مع الحجوزات وعقود SPA وخطط الدفع؟

نعم. يدعم HYP ERP الحجوزات الجديدة، وإدارة الحجوزات، وتحويل الحجز إلى اتفاقية SPA، وإنشاء عقود SPA جديدة، وإدارة سجلاتها، وإدارة خطة الدفع المرتبطة بكل عقد.

هل يمكن لـ HYP ERP إصدار فواتير مبيعات وإيجار للوحدات؟

نعم. تنشئ وحدة إدارة العقارات والأملاك في HYP ERP فواتير المبيعات، وتُصدر فواتير مبيعات الوحدات وفواتير الإيجار، وتدير فواتير الوحدات، فتتبع الفوترة كل عقد وخطة دفعه.

هل تتضمن وحدة العقارات في HYP ERP بوابة للوسطاء؟

نعم. يتضمن HYP ERP بوابة الوسطاء، حيث يرى الوسطاء الخارجيون الوحدات المُسندة إليهم والوحدات المتاحة للبيع والحجوزات والعمولات ومسودات كشوف الحساب وملفاتهم، ضمن قواعد وصول منضبطة.

هل يدعم نظام العقارات في HYP ERP الفوترة الإلكترونية في السعودية والإمارات؟

نعم. تستخدم فواتير العقارات الصادرة في HYP ERP الفوترة الإلكترونية المعتمدة للمرحلة الثانية من ZATCA للمنشآت السعودية، بينما تكون المنشآت الإماراتية جاهزة للفوترة الإلكترونية في الإمارات عبر مزوّد خدمة معتمد (ASP).

أديروا البيع والتأجير والتحصيل على سجل عقاري واحد

شاهدوا وحدة تنتقل من التوفر إلى اتفاقية SPA أو عقد إيجار، ثم الفاتورة وعمولة الوسيط وتقرير التدفق النقدي في HYP ERP.