مقال
برنامج ERP للبيع بالتجزئة أم نقطة بيع مستقلة: متى تحتاج السلسلة النامية إلى أكثر
متى تتجاوز سلسلة التجزئة حدود نقطة البيع لديها؟ علامات يجب مراقبتها، وما يضيفه برنامج ERP للبيع بالتجزئة، وتكلفة العمل اليدوي في ستة متاجر، وقواعد ZATCA والإمارات.
نظام البيع بالتجزئة السحابي
أقفلوا يوم كل فرع من الكاشير إلى دفتر الأستاذ
يُقفل يوم كل فرع حسب نوع وسيلة الدفع، فلا تنتهي أي عملية بيع كإيصال معزول.
ما هو برنامج ERP للبيع بالتجزئة؟
برنامج ERP للبيع بالتجزئة يربط صناديق الدفع في المتاجر بعمل الإدارة الرئيسية: الأسعار، والعروض الترويجية، والمشتريات، والمخزون عبر الفروع، والمحاسبة.
في HYP ERP، يربط نظام البيع بالتجزئة السحابي (Retail Cloud ERP) صندوق الدفع في HYPOS بإعدادات الفروع، وقوائم الأسعار، وبرامج الولاء والخصومات، والمشتريات، ومخزون المتاجر المتعددة، وطلبات التوصيل، وتقارير مبيعات المراكز التجارية، والمحاسبة، فيعمل الكاشير والإدارة الرئيسية من السجلات نفسها.
HYP ERP
قدرات برنامج ERP للبيع بالتجزئة للمتاجر والإدارة الرئيسية
يشعر تجار التجزئة الذين يملكون عدة فروع بالفجوات في نهاية كل يوم: فيجب أن تتطابق المبيعات المسجلة على الكاشير مع الأموال المسوّاة فعليًا، وأن تُتتبع تحويلات الفروع، وأن تعيد الإدارة المالية بناء نشاط المتاجر في دفتر الأستاذ.
مبيعات نقاط البيع والمرتجعات والإلغاءات
يتعامل الكاشير مع الطلبات المباشرة والمدفوعات والخصومات والمبالغ المستردة والمرتجعات والاستبدالات والإلغاءات عبر واجهة نقطة بيع واحدة، باستخدام بيانات المنتجات والأسعار الخاصة بالفرع.
HYP ERP
إقفال يوم العمل والمحاسبة
أديروا إعدادات الفروع وجلسات العمل، وأقفلوا كل يوم حسب نوع وسيلة الدفع ليسهل التحقق من الفروقات بين المبيعات المسجلة والتسويات، واربطوا معاملات التجزئة بالمحاسبة في HYP ERP.
HYP ERP
قوائم الأسعار وبرامج الولاء والخصومات
طبّقوا قوائم أسعار خاصة بكل فرع وكل عميل، وبرامج الولاء والعضوية، وإعدادات الخصومات، مع قواعد واضحة لسعر البيع النهائي. ويرتبط HYPOS أيضًا ببرنامج الولاء COMO، فيكسب العملاء النقاط ويستبدلونها عند الدفع.
HYP ERP
المشتريات ومخزون المتاجر المتعددة
احفظوا سجلات الموردين وأوامر الشراء وعروض أسعار البيع واستلام البضائع والمخزون المتوفر وتحويلات المخزون والجرد عبر الفروع.
HYP ERP
طلبات التوصيل والإرسال
راجعوا طلبات التوصيل، وأسندوا عمليات التوصيل، وتابعوا نشاط الإرسال، ليرى فريق التوصيل الطلبات المسؤول عنها. أجهزة نقاط البيع لكل فرع: تزوّد شركة 1stPOS، شريك HYP للأجهزة في دبي، أجهزة نقاط البيع وطابعات الإيصالات وأدراج النقد وماسحات الباركود وغيرها من الملحقات التي تحتاجها صناديق الدفع لديكم.
HYP ERP
تقارير مبيعات المراكز التجارية
تشارك المتاجر في دبي مول وياس مول وغيرهما من المراكز التجارية في الإمارات مبيعاتها اليومية مع نظام مبيعات المركز من HYPOS، دون إعادة إدخالها في بوابة المالك.
استكشف تقارير مبيعات المراكز التجارية
HYP ERP
جولة حول المنتج
شاهدوا نظام البيع بالتجزئة السحابي في HYP ERP
جولة قصيرة في نظام البيع بالتجزئة السحابي داخل النظام الفعلي.
فيديو جولة حول المنتج
من فتح المتجر إلى إقفال اليوم
التجهيز
أعدّوا المنتجات والفروع وقوائم الأسعار والمخزون المتاح.
البيع
عالجوا المبيعات والمدفوعات والمرتجعات وغيرها من عمليات نقطة البيع.
التسوية
أقفلوا الجلسة وراجعوا أنواع وسائل الدفع واستثناءات المعاملات.
التحليل
استخدموا تقارير مدفوعات نقاط البيع وربحيتها، مخصصة عند الحاجة، لمتابعة المبيعات والمخزون والمالية.
ما يكسبه الكاشير ومديرو المتاجر والمالية
للكاشير
المبيعات والمدفوعات والمرتجعات والخصومات المعتمدة في مسار عمل واحد لنقطة البيع، مع تطبيق أسعار الفرع تلقائيًا.
لمديري المتاجر
إقفال يومي رسمي، واحتياجات مخزون واضحة، وتحويلات فروع قابلة للتتبع، بدلًا من إجراءات نهاية يوم غير رسمية وتحويلات لا يستطيع أحد متابعتها.
للمالية والإدارة الرئيسية
مبيعات ومدفوعات التجزئة تصل إلى المحاسبة دون إعادة إدخال، جاهزة للتسوية مع إقفال جلسة كل فرع.
القطاعات التي تعمل على نظام البيع بالتجزئة السحابي
من المدونة
أدلة لتجار التجزئة
مقال
المرتجعات والاستبدال والاسترداد: قواعد المتجر التي تمنع فجوات المخزون والنقد
إجراءات المرتجعات في متاجر التجزئة بالإمارات والسعودية: ما تتطلبه القواعد، وقائمة مراجعة لسياسة الإرجاع، والإشعارات الدائنة وضريبة القيمة المضافة، ومثال محلول.
مقال
تقارير مبيعات المراكز التجارية في الإمارات: كيف يعمل ربط نقاط بيع المستأجرين
كيف يُبلغ مستأجرو المراكز التجارية في الإمارات عن مبيعاتهم: البوابات والملفات وربط نقاط البيع، والبيانات التي تتوقعها المراكز، ومثال على الإيجار المرتبط بالمبيعات، وقائمة مراجعة للتشغيل.
الأسئلة الشائعة عن نظام البيع بالتجزئة السحابي
هل يشمل نظام البيع بالتجزئة السحابي في HYP ERP نظام نقاط بيع؟
نعم. يشمل نظام البيع بالتجزئة السحابي في HYP ERP فوترة نقاط البيع والمدفوعات والخصومات والمرتجعات والمبالغ المستردة ومعالجة الطلبات، مرتبطة بقوائم الأسعار والمخزون وسجلات العملاء نفسها التي تستخدمها الإدارة الرئيسية.
هل ترتبط مبيعات التجزئة بالمحاسبة في HYP ERP؟
نعم. يربط نظام البيع بالتجزئة السحابي معاملات التجزئة بالمحاسبة، فتُسوّي الإدارة المالية مبيعات المتاجر ومدفوعاتها من السجلات نفسها بدلًا من إدخال الإجماليات اليومية يدويًا.
هل يمكن لـ HYP ERP إدارة المخزون عبر عدة فروع للتجزئة؟
نعم. يحتفظ نظام البيع بالتجزئة السحابي بالمخزون المتوفر لكل فرع، ويتعامل مع تحويلات المخزون والجرد واستلام البضائع وأوامر الشراء، فيبقى مخزون المتاجر المتعددة قابلًا للتتبع.
هل يتعامل نظام البيع بالتجزئة في HYP ERP مع طلبات التوصيل؟
نعم. يراجع تجار التجزئة الذين يستخدمون نظام البيع بالتجزئة السحابي طلبات التوصيل، ويسندون عمليات التوصيل، ويتابعون نشاط الإرسال، فيرى فريق التوصيل الطلبات التي استقبلها المتجر.
هل يمكن لنظام البيع بالتجزئة في HYP ERP إبلاغ المركز التجاري بمبيعات المتجر؟
نعم. يشارك نظام البيع بالتجزئة في HYP ERP مبيعات كل متجر مع نظام المركز التجاري، مثل إعمار لدبي مول وE-Goal من الدار لياس مول، فلا تحتاج أرقام الإيجار المرتبط بالمبيعات إلى إدخال يدوي.
أقفلوا يوم كل فرع على نظام ERP واحد للبيع بالتجزئة
شاهدوا عملية بيع ومرتجعًا وإقفالًا يوميًا تمر عبر HYP ERP من الكاشير إلى دفتر الأستاذ.