مقال
حدود الائتمان للعملاء والحسابات المتأخرة: روتين تحصيل للموزعين
سياسة حدود الائتمان للعملاء لدى الموزعين: كيفية تحديد الحدود، وما يجب أن تتضمنه السياسة، وروتين التحصيل حسب أيام التأخير، ومثال محلول.
القطاعات
التزموا بموعد واعرفوا ما يدين به العملاء
ترتبط قوائم أسعار العملاء ومخزون المستودعات وأوامر الموردين والذمم المدينة، فتستطيع المبيعات الالتزام بموعد وتعرف الإدارة المالية ما يدين به كل عميل.
ما نظام ERP لتجارة الجملة والتوزيع؟
يدير نظام ERP لتجارة الجملة والتوزيع الشركات التي تشتري بكميات كبيرة وتبيع بالآجل: قوائم أسعار العملاء، ومخزون المستودعات، وأوامر الموردين، والتسليمات، والذمم المدينة.
في HYP ERP، يجمع المبيعات والتوزيع (Sales & Distribution) والمشتريات والمخزون (Procurement & Inventory) والمحاسبة والشؤون المالية (Accounting & Finance) لتجار الجملة والمستوردين والموزعين. فهو يدير دورة الاستفسار حتى الفاتورة على قوائم أسعار خاصة بكل عميل، ويُبقي المخزون وأوامر الموردين محدّثة، ويتيح كشوف الحساب والفواتير وعروض الأسعار للعملاء والموردين عبر البوابات.
HYP ERP
إمكانات تجارة الجملة والتوزيع في HYP ERP
كثيرًا ما تقدّم الشركات التجارية عروض الأسعار من قائمة أسعار قديمة، وتتحقق من المخزون بالاتصال بالمستودع، وتعلم بتأخر حساب العميل بعد خروج البضاعة. فتتآكل الهوامش خصمًا بعد خصم. ويمكن لبوابات الأعمال إتاحة كشوف حساب وفواتير وعروض أسعار مختارة للعملاء والموردين.
دورة الطلب من الاستفسار حتى الفاتورة
انتقلوا من الاستفسار إلى عرض السعر والطلب وإشعار التسليم والفاتورة، مع مستند سابق أو بدونه.
HYP ERP
قوائم أسعار العملاء وتقديرات التكلفة
قدّموا عروض الأسعار من قوائم أسعار خاصة بكل عميل وتقديرات التكلفة بدلًا من تعرفة عامة واحدة.
HYP ERP
أهداف المبيعات والعمولات والهوامش
حدّدوا الأهداف، وأديروا العمولات، وحلّلوا الربحية حسب الصنف أو الفاتورة أو العميل أو مندوب المبيعات.
HYP ERP
عروض أسعار الموردين وأوامر الشراء
أصدروا طلبات التوريد وطلبات المعلومات (RFI) وطلبات عروض الأسعار (RFQ)، وقارنوا عروض أسعار الموردين، وأصدروا أوامر الشراء.
HYP ERP
مخزون المستودعات والاستعلام عن الأصناف
تابعوا الاستلامات والصرف والتحويلات والجرد وقيم المخزون، وتتبّعوا أي صنف عبر المشتريات والمخزون والمبيعات.
HYP ERP
المرتجعات والشكاوى
تعاملوا مع طلبات الإرجاع من العملاء ومرتجعات المبيعات والشكاوى بمستندات متابعة.
HYP ERP
عملياتكم من البداية إلى النهاية
كيف تعمل شركة تجارة الجملة والتوزيع على HYP ERP
تابعوا العمل من الخطوة الأولى حتى الدفاتر. تستخدم كل خطوة البيانات نفسها، فلا يُكتب شيء مرتين بين الأقسام.
الخطوة 1 من 5
عرض السعر
استفسار مسعّر من قائمة أسعار العميل.
في HYP ERP: إدارة المبيعات والتوزيع
HYP ERP
الخطوة 2 من 5
التأكيد
طلب يُراجع مقابل المخزون المتاح.
في HYP ERP: المشتريات والمخزون
HYP ERP
الخطوة 3 من 5
إعادة التزويد
يتحول النقص إلى أوامر للموردين.
في HYP ERP: المشتريات والمخزون
HYP ERP
الخطوة 4 من 5
التسليم والفوترة
إشعار التسليم والفاتورة عند الإرسال.
في HYP ERP: إدارة المبيعات والتوزيع
HYP ERP
الخطوة 5 من 5
الجمع
المقبوضات والمرتجعات والأرصدة حسب العميل.
في HYP ERP: المحاسبة والشؤون المالية
HYP ERP
وحدات HYP ERP لتجارة الجملة والتوزيع
إدارة المبيعات والتوزيع
تدير عروض الأسعار والطلبات والتسليمات والفواتير والمرتجعات وأسعار العملاء.
ما يراه كل دور
ما يراجعه كل شخص كل صباح
مدير المبيعات
- تحويل عروض الأسعارعدد عروض الأسعار التي تتحول إلى طلبات مؤكدة.
- المبيعات مقابل الهدفالمبيعات حتى الآن مقارنة بالهدف.
- الهامش حسب العميلمقدار الربح الذي يحققه كل عميل.
- العمولات المستحقة الدفععمولات المبيعات المستحقة للفريق.
مراقب المستودع
- المخزون المتاح حسب الصنفالكمية المتاحة للبيع من كل صنف.
- فروقات الجردالمواضع التي لا يطابق فيها الجرد النظام.
- التحويلات المعلّقةالمخزون المنتقل بين المستودعات.
- قيمة المخزونقيمة المخزون المتوفر بالتكلفة.
مراقب الائتمان
- أرصدة العملاءما يدين به كل عميل.
- الذمم المدينة المتأخرةالمبالغ المستحقة على العملاء التي تجاوزت تاريخ استحقاقها.
- قيمة المرتجعاتقيمة البضائع التي أعادها العملاء.
- التحصيلات المقبوضةالمدفوعات المقبوضة من العملاء.
لماذا يختار الموزعون HYP ERP
أسعار من القائمة المتفق عليها
يبدأ كل عرض سعر من قائمة أسعار العميل نفسه، لا من الذاكرة.
التزامات يدعمها المخزون
تتأكد المبيعات من التوفر قبل الالتزام بموعد التسليم.
تعرّض ائتماني واضح للعيان
تُسجَّل الأرصدة والمرتجعات والمقبوضات على حساب العميل نفسه الذي تستخدمه المبيعات.
الأسعار
كم تبلغ تكلفة نظام ERP لتجارة الجملة والتوزيع؟
يعتمد السعر على عدد المستخدمين والشركات والمستودعات، وعلى الوحدات التي تختارونها. جهّزوا طلبكم في دقائق بملف تجارة الجملة والتوزيع، ويرد عليكم مستشار خلال يوم عمل واحد لإعداد عرض السعر. يبدأ الموزعون عادةً بإدارة المبيعات والتوزيع، إضافةً إلى دقة المخزون وتقييمه وضبط التكاليف.
من المدونة
أدلة للموزعين
مقال
التكلفة الواصلة للمستوردين: كيف تُضاف تكاليف الشحن والرسوم الجمركية والتخليص إلى تكلفة الصنف
حساب التكلفة الواصلة للمستوردين في دول الخليج: ما يجب تضمينه، والرسوم الجمركية 5% وضريبة القيمة المضافة على الاستيراد، وتوزيع تكلفة الشحن على الأصناف، ومثال محلول.
مقال
حدود اعتماد المشتريات حسب المبلغ والإدارة: كيفية إعدادها
مصفوفة اعتماد المشتريات: كيفية تحديد حدود الاعتماد حسب المبلغ والإدارة، والقواعد التي تمنع تجزئة الطلبات، ومثال محلول لموزع خليجي.
الأسئلة الشائعة حول نظام ERP لتجارة الجملة والتوزيع
هل يمكن لـ HYP ERP حفظ أسعار مختلفة لعملاء الجملة المختلفين؟
نعم. بصفته نظام ERP لتجارة الجملة والتوزيع، يدعم HYP ERP قوائم أسعار منفصلة للعملاء وسجلات التسعير المرتبطة بها، فيستخدم كل عرض سعر وكل فاتورة الأسعار المتفق عليها مع ذلك العميل.
هل يمكننا تتبّع صنف عبر المشتريات والمخزون والمبيعات؟
نعم. يعرض الاستعلام عن المواد في HYP ERP مستندات الشراء وحركات المخزون ومستندات البيع للصنف معًا، فيجيب الموزعون عن أسئلة التوفر والسجل من استعلام واحد.
هل يناسب HYP ERP الموزعين في الإمارات والسعودية؟
نعم. يدعم HYP ERP الموزعين في الإمارات والسعودية ومنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، مع ضريبة القيمة المضافة على كل مستند، والفوترة الإلكترونية المعتمدة للمرحلة الثانية من ZATCA لفواتير الشركات (B2B)، والجاهزية للفوترة الإلكترونية في الإمارات، والشراء بعملات متعددة للواردات.
كيف نحصل على عرض سعر لنظام ERP لتجارة الجملة والتوزيع؟
افتحوا «ابنِ عرض سعرك» بملف تجارة الجملة واختاروا وحدات مثل المبيعات والمشتريات والمخزون والمحاسبة. ثم يُعدّ HYP ERP عرض سعر لعمليات التوزيع لديكم.
أديروا كل طلب على نظام ERP واحد للتوزيع
شاهدوا عرض سعر يصبح تسليمًا وفاتورة ورصيدًا محصّلًا في HYP ERP.