بوابة الموردين
بوابة خدمة ذاتية لمورديكم
بوابة الموردين (Supplier Portal) بوابة آمنة يقدّم فيها الموردون عروض الأسعار، ويطّلعون على أوامر الشراء، ويتابعون إشعارات الشحن، ويتحققون من الاستلامات والفواتير والمدفوعات وكشوف الحساب، دون الوصول إلى بقية نظام ERP لديكم.
إمكانات بوابة الموردين للموردين والمشترين
تصل عروض الأسعار في رسائل بريد متفرقة، ويتصل الموردون للاستفسار عن أوامر الشراء، وتجيب الإدارة المالية عن الأسئلة نفسها حول الفواتير والأرصدة. وتمنح البوابة الموردين معاملاتهم الخاصة بينما تحتفظ فرقكم بالتحكم في الاعتمادات والاستلام والمدفوعات.
إدارة ملف المورد
يحدّث الموردون بيانات عناوينهم ومسؤولي التواصل والمعلومات البنكية وفئات الأصناف التي يمكنهم توريدها، فتحصل المشتريات والإدارة المالية على سجلات موردين أدق دون طلبات تحديث متكررة.
HYP ERP
تقديم عروض الأسعار
يقدّم الموردون عروض الأسعار عبر البوابة استجابة لمتطلبات المشتريات، فيجمع المشترون الردود ويراجعونها بطريقة منظمة بدلًا من البحث في البريد الإلكتروني.
HYP ERP
أوامر الشراء والأصناف حسب كل أمر
يطّلع الموردون على أوامر الشراء المُسندة إليهم مع تفاصيل الأصناف حسب كل أمر، ويحضّرون التوريدات من معلومات الأوامر المعتمدة.
HYP ERP
إشعارات الشحن وتنسيق التوريد
تتيح متابعة إشعارات الشحن للموردين والفرق الداخلية تنسيق التوريدات المتوقعة، فتستعد فرق المشتريات والاستلام قبل وصول البضائع.
HYP ERP
تفاصيل استلام البضائع وإرجاعها
يراجع الموردون تفاصيل استلام البضائع وإرجاعها في معاملاتهم، بما يشمل الكميات المستلمة والبضائع المقبولة والأصناف المرفوضة ونشاط الإرجاع.
HYP ERP
الفواتير والمدفوعات وكشوف الحساب
يطّلع الموردون على فواتير الشراء وسندات الصرف والمعاملات المستحقة، ويراجعون كشوف الحساب بالعملة المحلية والعملة الأجنبية حيثما ينطبق ذلك، مع الأرصدة والحركات المدينة والدائنة وسجل المعاملات.
HYP ERP
ما يتضمنه
ما تتضمنه بوابة الموردين
ما يمكن للموردين الاطلاع عليه والقيام به في البوابة.
الطلبات والاستلام
- تقديم عروض الأسعار
- أوامر الشراء المُسندة
- تفاصيل الأصناف حسب كل أمر
- إشعارات الشحن
- تفاصيل استلام البضائع وإرجاعها
المالية
- فواتير الشراء
- سندات الصرف
- المعاملات المستحقة
- كشوف الحساب بالعملة المحلية والأجنبية
ملف المورد
- العنوان ومسؤولو التواصل
- المعلومات البنكية
- فئات الأصناف الموردة
كيف يعمل المورد عبر البوابة
الملف
يحدّث المورد جهات التواصل والبيانات البنكية وفئات التوريد.
عرض السعر
يستجيب المورد لاحتياج ما بعرض سعر.
التسليم
يطّلع المورد على أمر الشراء المُسند إليه ويتابع إشعار الشحن.
التسوية
يتحقق المورد من استلام البضائع وأي مرتجعات والفاتورة والدفعة وكشف الحساب.
الأسئلة الشائعة حول بوابة الموردين
هل يمكن للموردين تقديم عروض الأسعار عبر بوابة الموردين في HYP ERP؟
نعم. يقدّم الموردون عروض الأسعار عبر بوابة الموردين في HYP ERP، فتتلقى فرق المشتريات ردود الموردين بصيغة منظمة مرتبطة بالاحتياج الأصلي بدلًا من رسائل بريد منفصلة.
هل يمكن للموردين الاطلاع على أوامر الشراء الخاصة بهم في البوابة؟
نعم. تعرض بوابة الموردين في HYP ERP لكل مورد أوامر الشراء المُسندة إليه، مع تفاصيل الأصناف حسب كل أمر، وفق صلاحيات وصوله إلى البوابة.
هل يمكن للموردين التحقق من تفاصيل استلام البضائع وإرجاعها؟
نعم. في بوابة الموردين في HYP ERP، يراجع الموردون تفاصيل استلام البضائع وإرجاعها لطلباتهم وتوريداتهم، بما يشمل الكميات المستلمة والبضائع المقبولة والأصناف المرفوضة.
هل يمكن للموردين الاطلاع على الفواتير والمدفوعات وكشوف الحساب؟
نعم. تعرض بوابة الموردين في HYP ERP فواتير الشراء وسندات الصرف والمعاملات المستحقة وكشوف الحساب بالعملة المحلية والأجنبية حيثما ينطبق ذلك، فيتابع الموردون حساباتهم دون الاتصال بالإدارة المالية.
هل يحصل الموردون على وصول إلى نظام ERP كاملًا؟
لا. تمنح بوابة الموردين في HYP ERP الموردين وصولًا منضبطًا إلى معاملاتهم وملفاتهم فقط. وتبقى الاعتمادات والاستلام والفواتير والمدفوعات وسائر سجلات نظام ERP تحت تحكم فرقكم الداخلية.
امنحوا الموردين رؤيتهم الخاصة لكل طلب
شاهدوا موردًا يقدّم عرض سعر ويتابع أمر شراء ويتحقق من دفعة في بوابة الموردين في HYP ERP.