مقال
حدود اعتماد المشتريات حسب المبلغ والإدارة: كيفية إعدادها
مصفوفة اعتماد المشتريات: كيفية تحديد حدود الاعتماد حسب المبلغ والإدارة، والقواعد التي تمنع تجزئة الطلبات، ومثال محلول لموزع خليجي.
المشتريات والمخزون · المشتريات وإدارة الموردين
كل عملية شراء تُعتمد قبل طلبها
يُعتمد كل طلب قبل إصدار أمر الشراء، وتتبع إيصالات الاستلام وفواتير الموردين من الأمر نفسه.
ما برنامج المشتريات؟
يدير برنامج المشتريات طريقة شراء المؤسسة: طلبات الشراء والاعتمادات وعروض أسعار الموردين وأوامر الشراء، مع سجل لكل مورد وكل توريد.
في HYP ERP، تمثل المشتريات وإدارة الموردين (Procurement & Supplier Management) جانب الشراء في المشتريات والمخزون: طلبات المواد وطلبات الشراء، وطلبات عروض الأسعار، وعروض الموردين واختيارهم، وأوامر الشراء مع ضوابط الإصدار، والشحنات الواردة، وإشعارات الموردين، وبوابة الموردين.
HYP ERP
إمكانات برنامج المشتريات لفرق الشراء في أنحاء الشرق الأوسط وشمال أفريقيا
يؤثر الشراء في التدفق النقدي وتوفر المخزون وتسليم المشروعات. وعندما يُدار عبر البريد الإلكتروني وجداول البيانات، تتكرر الطلبات، ويصعب مقارنة عروض الأسعار، وتخرج الأوامر دون رقابة كافية. ويتصل الموردون للاستفسار عن الطلبات والفواتير والمدفوعات، وتُتابَع الشحنات يدويًا.
طلبات الشراء وطلبات التوريد
ترفع الأقسام والمستودعات والمشروعات احتياجاتها من المواد والخدمات، فتُراجَع وتُعتمد قبل إصدار أي أمر شراء، ليحل مسار الاعتماد الصحيح محل الشراء غير الرسمي. اطّلعوا على طلبات التوريد وطلبات عروض الأسعار وأوامر الشراء.
استكشف طلبات الشراء وطلبات التوريد
HYP ERP
طلبات عروض الأسعار وإدارة عروض الموردين
أرسلوا طلبات عروض الأسعار، واجمعوا ردود الموردين، وقارنوها من حيث الأسعار وتوفر المورد ومواعيد التوريد المتوقعة والشروط التجارية قبل اختيار المورد.
HYP ERP
أوامر الشراء مع ضوابط الاعتماد
أنشئوا أوامر الشراء واعتمدوها وتابعوها، وتتبّعوا حالتها، وتعاملوا مع التعديلات أو الإلغاءات بشكل منضبط، لتبقى التزامات الشراء واضحة قبل استلام البضائع أو الخدمات.
HYP ERP
بوابة الموردين للخدمة الذاتية
يحصل الموردون على وصول منضبط إلى أنشطة المشتريات والمالية التي تخصهم. فيقدّمون عروض الأسعار، ويطّلعون على أوامر الشراء المُسندة إليهم والأصناف حسب كل أمر، ويتابعون إشعارات الشحن، ويتحققون من تفاصيل استلام البضائع والمرتجعات، ويطّلعون على الفواتير والمدفوعات والمعاملات المستحقة، ويراجعون كشوف الحساب، ويحدّثون ملفاتهم بما فيها البيانات البنكية. اطّلعوا على بوابة الموردين.
استكشف بوابة الموردين للخدمة الذاتية
HYP ERP
التواصل مع الموردين والشحنات الواردة
أديروا إشعارات الموردين وطلبات المعلومات وتحديثات مستندات الموردين من بيئة المشتريات، وتابعوا الشحنات الواردة قبل وصول البضائع، لتستعد فرق المشتريات والمخزون للاستلام في المستودع أو موقع المشروع. اطّلعوا على التعاون مع الموردين والشحنات الواردة.
استكشف التواصل مع الموردين والشحنات الواردة
HYP ERP
لوحات معلومات المشتريات وتقاريرها
تعرض لوحات المعلومات وتقارير الشراء نشاط المشتريات وحالة الطلبات ومتابعة الموردين وأداء الشراء، فيتابع المديرون التقدم دون انتظار تحديثات يدوية.
HYP ERP
كيف يسير الشراء في HYP ERP
الطلب
يرفع قسم أو فرع أو مشروع طلب توريد للاعتماد.
التوريد
يصدر المشترون طلبات عروض الأسعار ويقارنون عروض الموردين.
أمر الشراء
يتلقى المورد المختار أمر شراء معتمدًا.
التجهيز
تُخبر إشعارات الشحن والشحنات الواردة المستودع بما هو قادم.
التعاون
يتابع المورد الأمر والاستلام والفاتورة والدفعة في بوابة الموردين.
المزايا
ما تكسبه فرق المشتريات والإدارة المالية والعمليات
- لمديري المشتريات. شراء قائم على الاعتماد يضبط الطلبات والأوامر والإلغاءات والاستثناءات قبل أن تؤثر في التكلفة، مع تنظيم عروض الأسعار وسجلات الموردين ومتابعتهم في مكان واحد.
- للمراقبين الماليين والإدارة. رؤية واضحة لالتزامات الشراء وحالة الطلبات والأنشطة المتعلقة بالموردين والفواتير والمعاملات المستحقة، مع ربط الشراء بحسابات المدفوعات والتقارير.
- لفرق المستودعات والمشروعات. إشعار مسبق بالشحنات الواردة وشراء مرتبط بالاستلام وتوفر المخزون، عبر مواقع ومستودعات وأقسام ومتطلبات مشروعات متعددة.
داخل المشتريات وإدارة الموردين
استكشف قدرات المشتريات وإدارة الموردين
نتائج العملاء
مجرَّب في المنطقة
اعتماد القابضة (Etimad Holding) توحّد الموارد البشرية في 16 شركة تابعة مع HYP ERP
16شركة تابعة بموارد بشرية موحّدة
50,000+موظف يُدارون في HYP HR
8أشهر لتوحيد الموارد البشرية في جميع الشركات
جمعُ الموارد البشرية في 16 شركة تابعة ضمن نظام واحد عزّز إشرافنا على سجلات الموظفين والرواتب والإجازات. وتستطيع فرقنا إدارة هذه الإجراءات بتتبّع أوضح واعتماد أقل على الأعمال الورقية.
من المدونة
أدلة لفرق الشراء
مقال
التكلفة الواصلة للمستوردين: كيف تُضاف تكاليف الشحن والرسوم الجمركية والتخليص إلى تكلفة الصنف
حساب التكلفة الواصلة للمستوردين في دول الخليج: ما يجب تضمينه، والرسوم الجمركية 5% وضريبة القيمة المضافة على الاستيراد، وتوزيع تكلفة الشحن على الأصناف، ومثال محلول.
الأسئلة الشائعة حول برنامج المشتريات
هل يدير HYP ERP طلبات الشراء؟
نعم. تدير المشتريات في HYP ERP طلبات الشراء وطلبات التوريد المنظمة، مع خطوات مراجعة واعتماد قبل أن ينتقل الشراء إلى طلب عرض أسعار أو أمر شراء.
هل يمكن إدارة الموردين وعروض الأسعار في HYP ERP؟
نعم. في المشتريات في HYP ERP، يدير المشترون طلبات عروض الأسعار وعروض الموردين والتواصل معهم واختيارهم، فيبقى نشاط الشراء وراء كل أمر في سجل واحد مترابط.
هل يتضمن HYP ERP بوابة للموردين؟
نعم. تمنح بوابة الموردين في HYP ERP الموردين وصولًا إلى معلومات مختارة من المشتريات والمالية: عروض الأسعار وأوامر الشراء وإشعارات الشحن والاستلامات والمرتجعات والفواتير والمدفوعات والمعاملات المستحقة وكشوف الحساب وبيانات ملف المورد.
هل يتابع HYP ERP الشحنات قبل وصول البضائع؟
نعم. تتابع المشتريات في HYP ERP الشحنات الواردة، فتستعد فرق المشتريات والمخزون للتوريدات المتوقعة قبل وصول البضائع إلى المستودع أو موقع المشروع.
هل يرتبط الشراء في HYP ERP بالمخزون والإدارة المالية؟
نعم. يرتبط نشاط الشراء في HYP ERP باستلام المخزون ومعاملات الموردين وحركة المخزون وحسابات المدفوعات والإجراءات المالية، فتعمل فرق المشتريات والمستودعات والإدارة المالية على سجلات مترابطة.
هل تناسب المشتريات في HYP ERP الشركات متعددة الفروع والقائمة على المشروعات؟
نعم. تضبط المشتريات في HYP ERP الشراء عبر الفروع والمستودعات والأقسام والموردين والمشروعات. ويُطوَّر HYP ERP منذ عام 2006، ويخدم الشركات من الصغيرة حتى المؤسسات الكبرى في أنحاء الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وحول العالم.
أخضعوا كل عملية شراء لمسار اعتماد واحد
شاهدوا طلب شراء يتحول إلى أمر معتمد ثم شحنة واردة ثم دفعة للمورد في HYP ERP.