قطوف (مصنع القطوف المباركة للتمور ذ.م.م) · الإمارات العربية المتحدة
قطوف (Qutoof) تربط إنتاج التمور والمخزون والمالية مع HYP ERP
عن قطوف
نقل مصنع تمور في أم القيوين الإنتاج والمشتريات والمخزون والمبيعات والمالية والموارد البشرية من أدوات منفصلة وExcel والورق إلى نظام ERP سحابي واحد، فحصل على تكاليف إنتاج أوضح وتتبّع من التمور الخام حتى المنتجات التامة.
قطوف، مصنع القطوف المباركة للتمور ذ.م.م (Al Qotuf Al Mobaraka Date Factory LLC)، مصنّع تمور مقره أم القيوين. وتشمل منتجاته التمور الكاملة، ومعجون التمر، ودبس التمر، والتمور المغطاة بالشوكولاتة. وتدير الشركة HYP ERP عبر مصنع واحد و14 مستودعًا، مع 10 مستخدمين للنظام وإجراءات موارد بشرية تغطي 50 موظفًا.
التحدي
كانت قطوف تستخدم سابقًا تطبيقًا مخصصًا للإنتاج لا يغطي عملياتها اللوجستية. واعتمدت الأقسام الأخرى على Excel، وكانت المعلومات المحاسبية تُحفظ يدويًا في سجلات ورقية وجداول بيانات.
صعّب هذا الفصل متابعة المخزون من الشراء عبر الإنتاج حتى التسليم، وربط النشاط التشغيلي بأثره المالي. وكانت قطوف بحاجة إلى رؤية واحدة لاستهلاك المواد والهدر والمخزون وتكاليف الإنتاج.
لماذا اختارت قطوف HYP ERP
اختارت قطوف HYP ERP لمنصته السحابية المتكاملة التي تتيح للمستخدمين العمل على النظام من أي مكان. ودعمت التقارير ولوحات المعلومات الإشراف على الأعمال، ولبّت قوائم المواد متعددة المستويات الحاجة إلى إدارة الإنتاج عبر المنتجات الوسيطة والتامة مع متابعة الاستهلاك والهدر. واستغرق التنفيذ نحو ثلاثة أشهر، وتعمل الوحدات الست جميعها منذ سبتمبر 2024.
الحل
- الإنتاج وحساب التكاليف. تدعم قوائم المواد متعددة المستويات الإنتاج عبر المواد الخام والسلع نصف المصنّعة والمنتجات التامة. وتمنح متابعة استهلاك المواد والهدر الفريق رؤية أوضح لتكاليف الإنتاج.
- المخزون والتتبّع. تُتابع أرقام الدفعات وتواريخ الصلاحية للمواد الخام والسلع نصف المصنّعة والمنتجات التامة. وتمنح سجلات المخزون رؤية عبر 14 مستودعًا وتتبّعًا من الشراء حتى التسليم.
- المشتريات والمبيعات. تُدار المشتريات وحركات المخزون والمبيعات على المنصة نفسها، فيرتبط تدفق المواد إلى المصنع بتسليم المنتجات التامة للعملاء.
- المالية. تتدفق المعاملات في الوحدات الأخرى مباشرة إلى المالية، فلم تعد المعلومات المحاسبية بحاجة إلى تجميعها منفصلة من السجلات الورقية وExcel، وأصبحت التقارير المالية أسرع.
- الموارد البشرية. تدعم معلومات الموظفين وكشوف الرواتب والحضور وإدارة الوقت وإدارة نهاية الخدمة موظفي الشركة الخمسين.
- الوصول السحابي والتقارير. يعمل المستخدمون من معلومات تشغيلية مشتركة في السحابة، مع تقارير ولوحات معلومات تدعم المتابعة عبر الأقسام.
النتائج
- تكاليف إنتاج أوضح ورؤية أفضل لاستهلاك المواد والهدر.
- تتبّع أفضل للمخزون عبر المواد الخام والسلع نصف المصنّعة والمنتجات التامة.
- هدر أقل.
- تقارير مالية أسرع، مع انعكاس المعاملات التشغيلية مباشرة في المالية.
- ربط أقوى بين نشاط المصنع والخدمات اللوجستية والمحاسبة.
- تتبّع الدفعات وتواريخ الصلاحية عبر مراحل المنتج الثلاث، ومصدر معلومات مشترك واحد للعمل اليومي لكل فريق.
جمع HYP أقسامنا الأساسية على منصة سحابية واحدة. لدينا رؤية أوضح للعمليات والتكاليف، ونخطط للبناء على ذلك بوحدتي الجودة والصيانة، ثم HYPOS عندما نفتح متاجر بيع مباشر.
اربطوا مصنعكم ومخزونكم وماليتكم
تخطط قطوف لإضافة وحدتي الجودة والصيانة إلى إعدادها الحالي. ويُخطط أيضًا لـ HYPOS لمتاجر البيع المباشر عند بدء تلك العمليات، ليمتد النظام إلى مبيعات التجزئة. اطّلعوا على كيف يمكن لـ HYP ERP ربط عمليات التصنيع والمخزون والمالية لديكم.