مقال
عقود الإيجار وتحصيل الإيجارات: روتين شهري لمديري العقارات
روتين شهري لتحصيل الإيجارات لمديري العقارات في دبي وأبوظبي والسعودية: قوائم الإيجارات المستحقة، والشيكات، والمتأخرات، والتجديدات، ونظام إيجاري (Ejari)، وضريبة القيمة المضافة.
القطاعات
كل وحدة وعقد إيجار وطلب مستأجر وإيصال إيجار في نظام واحد، فيتفق التأجير والإدارة المالية على ما هو مشغول وما هو مستحق.
يدير برنامج إدارة العقارات المباني والوحدات للمؤجرين والمطوّرين: المستأجرون والملاك، وعقود الإيجار وتجديدها، وتحصيل الإيجارات، والصيانة، والإشغال.
في HYP ERP، تسجّل إدارة العقارات والأملاك (Real Estate & Property Management) مع المحاسبة المباني والوحدات مع ملاكها ومستأجريها، وتدير عقود الإيجار وجداول الدفع والتجديدات، وتتابع طلبات الصيانة، وتقدّم تقارير الإشغال ودخل الإيجار والأرصدة المستحقة عبر المحفظة.
HYP ERP
تتابع محافظ كثيرة الوحدات الشاغرة في جدول، والإيجارات والأقساط في جدول آخر، ومكالمات الصيانة في سجل هاتفي. فلا يستطيع أحد أن يحدد بسرعة الوحدة الشاغرة، أو عقد الإيجار المستحق التجديد، أو المستأجر المتأخر في السداد.
سجّلوا نوع كل وحدة وموقعها ومساحتها وحالتها وصورها ووضعها، فيبقى التوفر محدّثًا.
HYP ERP
احتفظوا بجهات الاتصال والملكية والاتفاقيات والمدفوعات وسجل المستأجرين للمديرين المخوّلين.
HYP ERP
حدّدوا الشروط والتواريخ وجداول الدفع، ثم أديروا التجديدات وغرامات التأخير وتعديلات الإيجار.
HYP ERP
أصدروا فواتير الإيجار أو أقساط البيع من الجدول، وسجّلوا المقبوضات مقابل كل رصيد.
HYP ERP
يطّلع المستأجرون على حساباتهم وعقود إيجارهم، ويدفعون الإيجار، ويرفعون طلبات الصيانة عبر الإنترنت.
HYP ERP
احتفظوا باتفاقيات المقاولين وتابعوا طلبات الصيانة عبر أوامر العمل.
HYP ERP
عملياتكم من البداية إلى النهاية
تابعوا العمل من الخطوة الأولى حتى الدفاتر. تستخدم كل خطوة البيانات نفسها، فلا يُكتب شيء مرتين بين الأقسام.
الخطوة 1 من 5
المباني والوحدات والمالك والتوفر.
في HYP ERP: إدارة العقارات والأملاك

الخطوة 2 من 5
الاتفاقية وجدول الدفع.
في HYP ERP: إدارة العقارات والأملاك

الخطوة 3 من 5
فواتير الإيجار أو الأقساط وإيصالاتها.
في HYP ERP: المحاسبة والشؤون المالية

الخطوة 4 من 5
طلبات الصيانة وأوامر العمل والمقاولون.
في HYP ERP: إدارة العقارات والأملاك

الخطوة 5 من 5
حالة الوحدات والأرصدة ودخل الإيجار.
في HYP ERP: إدارة العقارات والأملاك

سجل المحفظة للعقارات والوحدات والملاك والمستأجرين وعقود الإيجار والخدمات.
يحوّل كل عقد إيجار وجدول دفعه إلى فواتير إيجار وتجديدات.
يدير مشروعات التطوير بهيكل تجزئة العمل (WBS) والموازنات ومشتريات المشروعات.
يتابع أرصدة المستأجرين ومقبوضاتهم من جهة، والتزامات المقاولين من جهة أخرى.
ما يراه كل دور
تقرأ فرق التأجير والصيانة والإدارة المالية سجل الوحدة نفسه.
تتبع الفواتير الجدول المتفق عليه، فتظهر الدفعة المتأخرة مقابل عقدها.
تبقى طلبات المستأجرين وأوامر العمل مع اتفاقيات المقاولين الخاصة بها.
الأسعار
يعتمد السعر على عدد المستخدمين والشركات والفروع، وعلى الوحدات التي تختارونها. جهّزوا طلبكم في دقائق بملف العقارات والأملاك، ويرد عليكم مستشار خلال يوم عمل واحد لإعداد عرض السعر. تبدأ الشركات العقارية عادةً بوحدة إدارة العقارات والأملاك ووحدة عقود الإيجار وفوترة العقارات.
من المدونة
مقال
روتين شهري لتحصيل الإيجارات لمديري العقارات في دبي وأبوظبي والسعودية: قوائم الإيجارات المستحقة، والشيكات، والمتأخرات، والتجديدات، ونظام إيجاري (Ejari)، وضريبة القيمة المضافة.
اقرأ المقالمقال
إدارة خطط الدفع في المشروعات على الخارطة: قواعد حسابات الضمان والتعثر في دبي، ونظام البيع على الخارطة في السعودية، وأنواع خطط الدفع، ومثال على فوترة الأقساط، والتحصيل.
اقرأ المقالنعم. بصفته برنامجًا لإدارة العقارات، يحتفظ HYP ERP بسجلات المستأجرين وعقود الإيجار وجداول الدفع، ويسجّل فواتير الإيجار والإيصالات والتجديدات وغرامات التأخير مقابل كل عقد إيجار.
نعم. تتيح بوابة المستأجرين في HYP ERP للمستأجرين الاطلاع على حساباتهم ومعلومات عقود إيجارهم، ودفع الإيجار، وتقديم طلبات الصيانة عبر الإنترنت ليتابعها فريق العقارات.
نعم. يدعم HYP ERP المؤجرين والمطوّرين في الإمارات والسعودية ومنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، مع ضريبة القيمة المضافة على كل مستند إيجار، والفوترة الإلكترونية المعتمدة للمرحلة الثانية من ZATCA للمنشآت السعودية، والجاهزية للفوترة الإلكترونية في الإمارات، ودفاتر مستقلة لكل شركة مالكة.
افتحوا «ابنِ عرض سعرك» بملف العقارات واختاروا الوحدات التي تحتاجها محفظتكم، مثل العقارات والمحاسبة والصيانة. ثم يُعدّ HYP ERP عرض السعر.
شاهدوا وحدة تنتقل من الإدراج إلى عقد الإيجار وتحصيل الإيجار والصيانة في HYP ERP.