حسابات المقبوضات والمدفوعات

المقبوضات والمدفوعات من الفاتورة حتى التسوية

تتابع حسابات المقبوضات والمدفوعات (Accounts Receivable & Payable) ما يدين به العملاء لكم وما تدينون به للموردين. وتُقاصّ الفواتير والإشعارات الدائنة والمدينة والمقبوضات والمدفوعات بعضها مع بعض، فيمكن تتبّع كل رصيد حتى مستنداته.

امرأة محترفة تراجع أوراقًا بتركيز

إمكانات حسابات المقبوضات والمدفوعات في HYP ERP

تؤثر المقبوضات والمدفوعات في التدفق النقدي والعلاقة مع الموردين ودقة كل قائمة مالية. وعندما تُدار في جداول بيانات منفصلة مع اعتمادات عبر البريد الإلكتروني، يتأخر التحصيل وتظهر الالتزامات متأخرة وتتحول التسوية إلى ملاحقة شهرية.

فوترة العملاء لكل نموذج فوترة

أصدروا فواتير مبيعات مباشرة، أو فواتير مرتبطة بأوامر البيع وإشعارات التسليم والمشروعات وغيرها من الأنشطة التشغيلية، لتبقى الرقابة المالية نفسها على نماذج الفوترة المختلفة، بما فيها العمليات المرتبطة بالمخزون.

HYP ERP
شاشة فوترة العملاء لكل نموذج فوترة في HYP ERP

الإشعارات الدائنة والمرتجعات والمقبوضات والتحصيل

أديروا الإشعارات الدائنة ومرتجعات المبيعات وسندات القبض وتسويات المقبوضات وتحصيلات العملاء، مع إبقاء أرصدة العملاء والمبالغ المستحقة وسجل المعاملات منظمة وواضحة.

HYP ERP
شاشة الإشعارات الدائنة والمرتجعات والمقبوضات والتحصيل في HYP ERP

فواتير الموردين والإشعارات المدينة ومرتجعات المشتريات

سجّلوا فواتير الشراء المباشرة، أو الفواتير المرتبطة بإيصالات استلام البضائع والمشروعات والمستندات التشغيلية المرجعية، إلى جانب الإشعارات المدينة ومرتجعات المشتريات والالتزامات المرتبطة بالمشتريات وقيود حسابات المدفوعات.

HYP ERP
شاشة فواتير الموردين والإشعارات المدينة ومرتجعات المشتريات في HYP ERP

طلبات الدفع وسندات الصرف

وجّهوا طلبات الدفع للاعتماد، وأصدروا سندات الصرف، وتابعوا حالة الدفع ومراحل الاعتماد والتسوية، لتُراجَع التزامات الموردين قبل صرف الأموال.

HYP ERP
شاشة طلبات الدفع وسندات الصرف في HYP ERP

مقاصة المعاملات وكشوف الحساب

قاصّوا معاملات المقبوضات والمدفوعات بمطابقة الفواتير والسندات والمدفوعات والتسويات، فتبقى كشوف حسابات العملاء والموردين دقيقة والتسويات موثوقة.

HYP ERP
شاشة مقاصة المعاملات وكشوف الحساب في HYP ERP

وضوح المصروفات والالتزامات

تابعوا الالتزامات التي تتجاوز فواتير الموردين المعتادة، ومنها مستندات المصروفات ومصروفات المرافق والطلبات المرتبطة بالمشروعات ومبالغ الاسترداد والمحتجزات.

HYP ERP
شاشة وضوح المصروفات والالتزامات في HYP ERP

ما يتضمنه

ما تتضمنه حسابات المقبوضات والمدفوعات

مستندات المقبوضات والمدفوعات واعتماداتها وتقاريرها التي تستخدمها الإدارة المالية يوميًا.

المقبوضات

  • فواتير المبيعات، مباشرة أو من إشعارات التسليم وأوامر البيع والمشروعات
  • تذكيرات الفواتير
  • الإشعارات الدائنة ومرتجعات المبيعات
  • سندات القبض ودفعات القبض المجمّعة
  • سندات قيد المقبوضات
  • حالة الفواتير الإلكترونية لدى ZATCA
  • الاسترداد والخصومات

المدفوعات

  • فواتير الشراء، مباشرة أو لإيصالات استلام البضائع والمشروعات
  • سجل فواتير الموردين
  • الإشعارات المدينة ومرتجعات المشتريات
  • سندات الصرف ودفعات الصرف المجمّعة
  • سندات قيد المدفوعات
  • مصروفات المرافق
  • تفاصيل الاسترداد والمحتجزات

الضوابط والاعتمادات

  • طلبات الدفع مع الإفراج عنها والإفراج الاستثنائي
  • حالة طلبات الدفع
  • مقاصة المعاملات
  • قوائم تسوية حسابات العملاء والموردين
  • مستخدمو سلسلة الاعتماد

التقارير

  • أعمار ديون العملاء والموردين
  • أرصدة العملاء والموردين
  • المعاملات المستحقة
  • تقرير التحصيل
  • كشوف حسابات العملاء والموردين
  • تحليل فواتير المبيعات
  • قائمة تدقيق معاملات الموردين

كيف تُسوّى المقبوضات والمدفوعات في HYP ERP

  1. الفوترة

    أنشئوا فاتورة العميل أو المورد، مباشرة أو من مستندها المصدر.

  2. التعديل

    سجّلوا المرتجعات أو الإشعارات الدائنة أو المدينة عليها.

  3. الاعتماد ثم الدفع أو التحصيل

    عالجوا طلب الدفع وسند الصرف، أو سند قبض العميل.

  4. المقاصة

    طابقوا الفاتورة مع مدفوعاتها وتسوياتها لتحديث كشف الحساب.

من المدونة

أدلة حول هذا الموضوع

الأسئلة الشائعة حول حسابات المقبوضات والمدفوعات

هل يدعم HYP ERP فوترة العملاء وفواتير الموردين معًا؟

نعم. تتعامل حسابات المقبوضات والمدفوعات في HYP ERP مع فواتير العملاء وفواتير الموردين في وحدة واحدة، إلى جانب المرتجعات والإشعارات الدائنة والمدينة وسندات القبض والصرف وإجراءات العمل المالية المرتبطة بها.

هل يدير HYP ERP اعتمادات المدفوعات؟

نعم. يدعم HYP ERP إجراءات طلبات الدفع، ووضوح حالة سندات الصرف، ومعالجة المدفوعات بشكل منضبط، فتعتمد فرق الإدارة المالية في الإمارات وأنحاء الشرق الأوسط وشمال أفريقيا مدفوعات الموردين قبل صرف الأموال.

هل يجري HYP ERP مقاصة المعاملات لحسابات المقبوضات والمدفوعات معًا؟

نعم. تطابق مقاصة المعاملات في HYP ERP الفواتير والسندات والمدفوعات والتسويات للعملاء والموردين، لتحصلوا على أرصدة أدق وكشوف حسابات أكثر دقة وتسوية يدوية أقل.

هل يتعامل HYP ERP مع سيناريوهات الفوترة المختلفة؟

نعم. يدعم HYP ERP الفواتير المباشرة والعمليات المرجعية المرتبطة بأوامر البيع وإشعارات التسليم وإيصالات استلام البضائع والمشروعات والأنشطة المرتبطة بها، فتحتفظ كل مقبوضات أو مدفوعات بصلة بالمعاملة التي أنشأتها.

سوّوا أرصدة العملاء والموردين بثقة

شاهدوا الفاتورة تنتقل من الإنشاء إلى الدفع المعتمد وكشف الحساب المُسوّى في HYP ERP.

تحدث الآن
تحدث الآن طلب عرض توضيحي