مقال
حدود الائتمان للعملاء والحسابات المتأخرة: روتين تحصيل للموزعين
سياسة حدود الائتمان للعملاء لدى الموزعين: كيفية تحديد الحدود، وما يجب أن تتضمنه السياسة، وروتين التحصيل حسب أيام التأخير، ومثال محلول.
حسابات المقبوضات والمدفوعات
تتابع حسابات المقبوضات والمدفوعات (Accounts Receivable & Payable) ما يدين به العملاء لكم وما تدينون به للموردين. وتُقاصّ الفواتير والإشعارات الدائنة والمدينة والمقبوضات والمدفوعات بعضها مع بعض، فيمكن تتبّع كل رصيد حتى مستنداته.
تؤثر المقبوضات والمدفوعات في التدفق النقدي والعلاقة مع الموردين ودقة كل قائمة مالية. وعندما تُدار في جداول بيانات منفصلة مع اعتمادات عبر البريد الإلكتروني، يتأخر التحصيل وتظهر الالتزامات متأخرة وتتحول التسوية إلى ملاحقة شهرية.
أصدروا فواتير مبيعات مباشرة، أو فواتير مرتبطة بأوامر البيع وإشعارات التسليم والمشروعات وغيرها من الأنشطة التشغيلية، لتبقى الرقابة المالية نفسها على نماذج الفوترة المختلفة، بما فيها العمليات المرتبطة بالمخزون.
HYP ERP
أديروا الإشعارات الدائنة ومرتجعات المبيعات وسندات القبض وتسويات المقبوضات وتحصيلات العملاء، مع إبقاء أرصدة العملاء والمبالغ المستحقة وسجل المعاملات منظمة وواضحة.
HYP ERP
سجّلوا فواتير الشراء المباشرة، أو الفواتير المرتبطة بإيصالات استلام البضائع والمشروعات والمستندات التشغيلية المرجعية، إلى جانب الإشعارات المدينة ومرتجعات المشتريات والالتزامات المرتبطة بالمشتريات وقيود حسابات المدفوعات.
HYP ERP
وجّهوا طلبات الدفع للاعتماد، وأصدروا سندات الصرف، وتابعوا حالة الدفع ومراحل الاعتماد والتسوية، لتُراجَع التزامات الموردين قبل صرف الأموال.
HYP ERP
قاصّوا معاملات المقبوضات والمدفوعات بمطابقة الفواتير والسندات والمدفوعات والتسويات، فتبقى كشوف حسابات العملاء والموردين دقيقة والتسويات موثوقة.
HYP ERP
تابعوا الالتزامات التي تتجاوز فواتير الموردين المعتادة، ومنها مستندات المصروفات ومصروفات المرافق والطلبات المرتبطة بالمشروعات ومبالغ الاسترداد والمحتجزات.
HYP ERP
ما يتضمنه
مستندات المقبوضات والمدفوعات واعتماداتها وتقاريرها التي تستخدمها الإدارة المالية يوميًا.
أنشئوا فاتورة العميل أو المورد، مباشرة أو من مستندها المصدر.
سجّلوا المرتجعات أو الإشعارات الدائنة أو المدينة عليها.
عالجوا طلب الدفع وسند الصرف، أو سند قبض العميل.
طابقوا الفاتورة مع مدفوعاتها وتسوياتها لتحديث كشف الحساب.
يتكامل مع
من المدونة
مقال
سياسة حدود الائتمان للعملاء لدى الموزعين: كيفية تحديد الحدود، وما يجب أن تتضمنه السياسة، وروتين التحصيل حسب أيام التأخير، ومثال محلول.
اقرأ المقالمقال
التنبؤ بالتدفق النقدي لمدة 13 أسبوعًا للشركات الصغيرة والمتوسطة: لماذا 13 أسبوعًا، وست خطوات لإعداده، ومصدر كل بند، ومثال تطبيقي، وروتين تحديث أسبوعي.
اقرأ المقالنعم. تتعامل حسابات المقبوضات والمدفوعات في HYP ERP مع فواتير العملاء وفواتير الموردين في وحدة واحدة، إلى جانب المرتجعات والإشعارات الدائنة والمدينة وسندات القبض والصرف وإجراءات العمل المالية المرتبطة بها.
نعم. يدعم HYP ERP إجراءات طلبات الدفع، ووضوح حالة سندات الصرف، ومعالجة المدفوعات بشكل منضبط، فتعتمد فرق الإدارة المالية في الإمارات وأنحاء الشرق الأوسط وشمال أفريقيا مدفوعات الموردين قبل صرف الأموال.
نعم. تطابق مقاصة المعاملات في HYP ERP الفواتير والسندات والمدفوعات والتسويات للعملاء والموردين، لتحصلوا على أرصدة أدق وكشوف حسابات أكثر دقة وتسوية يدوية أقل.
نعم. يدعم HYP ERP الفواتير المباشرة والعمليات المرجعية المرتبطة بأوامر البيع وإشعارات التسليم وإيصالات استلام البضائع والمشروعات والأنشطة المرتبطة بها، فتحتفظ كل مقبوضات أو مدفوعات بصلة بالمعاملة التي أنشأتها.
شاهدوا الفاتورة تنتقل من الإنشاء إلى الدفع المعتمد وكشف الحساب المُسوّى في HYP ERP.