القطاعات

مكتب خلفي واحد لكل قسم ومنفذ

تتشارك مشتريات الأقسام والمخازن ومنافذ المطاعم والموظفون والإدارة المالية مكتبًا خلفيًا واحدًا، إلى جانب نظام الفندق لديكم.

احصلوا على عرض سعر لعمليات الضيافة لديكم طلب عرض توضيحي
عمليات الضيافة: فرق أثناء العمل

ما نظام ERP للمكتب الخلفي في قطاع الضيافة؟

يتولى نظام ERP للمكتب الخلفي في قطاع الضيافة كل ما يقف خلف تجربة الضيف: مشتريات الأقسام، والمخازن، ومنافذ الأطعمة والمشروبات، والموظفين، والإدارة المالية.

في HYP ERP، يجمع HYPOS لمنافذ الأطعمة والمشروبات مع المشتريات والمخزون والموارد البشرية وكشوف الرواتب (HR & Payroll) والمحاسبة للمنتجعات والمرافق المخدومة ومجموعات الضيافة. وتبقى حجوزات الغرف وأسعارها وأعمال الاستقبال في نظام الفندق المتخصص لديكم.

HYP ERP
شاشة عمليات الضيافة في HYP ERP

إمكانات عمليات الضيافة في HYP ERP

يطلب التدبير المنزلي البياضات ومستلزمات الضيوف، وتطلب المطابخ الأطعمة، وتستقبل المنافذ المدفوعات. وعندما يشتري كل قسم ويسجّل بمفرده، تتسرب المواد الاستهلاكية بين المخازن، وتصل مبيعات المنافذ إلى الإدارة المالية متأخرة، وتُعاد بناء كشوف الرواتب من كشوف الحضور.

مشتريات الأقسام

عروض الأسعار وأوامر الشراء والاعتمادات والاستلام للأطعمة ومستلزمات التدبير المنزلي والمعدات وخدمات الجهات الخارجية.

HYP ERP
شاشة مشتريات الأقسام في HYP ERP

ضبط المواد الاستهلاكية والمخازن

استلموا المخزون، واصرفوه للمطابخ والتدبير المنزلي والمنافذ، وحوّلوه واجردوه.

HYP ERP
شاشة ضبط المواد الاستهلاكية والمخازن في HYP ERP

منافذ المطاعم والمقاهي على HYPOS

تناول الطعام في المطعم، والطلبات الخارجية، والطاولات، وتذاكر طلبات المطبخ وشاشاته، والولاء، والمدفوعات، بما فيها الدفع على الطاولة عبر Qlub وStripe.

HYP ERP
شاشة منافذ المطاعم والمقاهي على HYPOS في HYP ERP

إدارة موظفي الأقسام المتعددة

السجلات والحضور والإجازات والعمل الإضافي والطلبات وكشوف الرواتب لفرق التدبير المنزلي والخدمة والمطبخ والمكاتب.

HYP ERP
شاشة إدارة موظفي الأقسام المتعددة في HYP ERP

مشروعات التجهيز والتحسين

تُنفَّذ الأعمال الرأسمالية والتجديدات كمشروعات بمهامها وطلباتها وسجلات تكاليفها.

HYP ERP
شاشة مشروعات التجهيز والتحسين في HYP ERP

الإدارة المالية والتقارير في قطاع الضيافة

دفتر الأستاذ، وأرصدة الموردين والعملاء، والمقبوضات، والمدفوعات، والعمليات المصرفية، والنتائج حسب القسم والمنفذ.

HYP ERP
شاشة الإدارة المالية والتقارير في قطاع الضيافة في HYP ERP

عملياتكم من البداية إلى النهاية

كيف تعمل شركة الضيافة على HYP ERP

تابعوا العمل من الخطوة الأولى حتى الدفاتر. تستخدم كل خطوة البيانات نفسها، فلا يُكتب شيء مرتين بين الأقسام.

الخطوة 1 من 5

الطلب والشراء

تطلب الأقسام الأطعمة أو مستلزمات الضيوف أو المعدات.

في HYP ERP: المشتريات والمخزون

HYP ERP
شاشة المشتريات والمخزون في HYP ERP

وحدات HYP ERP لعمليات الضيافة

نظام الأطعمة والمشروبات السحابي: المطاعم والمقاهي في الموقع

طلبات المنافذ والمطبخ وفوترة الضيوف وتقارير المطاعم عبر HYPOS.

تعرّف على المزيد

المشتريات والمخزون: مشتريات الأقسام والمواد الاستهلاكية

المشتريات المتكررة والاعتمادات، مع استلام البضائع والتحويلات ومخزون المواد الاستهلاكية حسب القسم.

تعرّف على المزيد

الموارد البشرية وكشوف الرواتب: فرق الأقسام المتعددة

شؤون الموظفين والحضور والأجور.

تعرّف على المزيد

مصمم لمتطلبات دول الخليج

متطلبات دول الخليج التنظيمية مدمجة في إجراءات الضيافة

  • فواتير ZATCA الإلكترونية من المنافذ السعودية

    تمر فواتير HYPOS المبسطة عبر الفوترة الإلكترونية المعتمدة للمرحلة الثانية من ZATCA مع رموز QR.

  • ضريبة القيمة المضافة على مبيعات المنافذ وفواتير الموردين

    تحمل مبيعات المنافذ وفواتير الموردين ضريبة القيمة المضافة إلى السجلات التي تطابقها الإدارة المالية.

  • كشوف رواتب نظام حماية الأجور (WPS) ونهاية الخدمة لفرق الورديات

    تُصدر كشوف رواتب التدبير المنزلي والمطبخ والخدمة ملفات نظام حماية الأجور (WPS) وتسويات نهاية الخدمة.

ما يراه كل دور

ما يراجعه كل شخص كل صباح

مدير المشتريات والمخازن

  • الإنفاق حسب القسمما يشتريه كل قسم.
  • فروقات جرد المخزونالمواضع التي لا يطابق فيها الجرد النظام.
  • المواد الاستهلاكية المصروفة لكل قسمالمستلزمات المسلّمة لكل قسم.
  • أوامر الشراء المفتوحةأوامر صدرت ولم تُسلَّم بعد.

مدير منفذ الأطعمة والمشروبات

  • مبيعات المنافذما باعه كل مطعم أو صالة أو مقهى.
  • المبيعات حسب طريقة الدفعكيف دفع الضيوف: بالبطاقة أو نقدًا أو بطرق أخرى.
  • متوسط الفاتورةمتوسط المبلغ المُنفق لكل فاتورة.
  • الإلغاءات والمبالغ المستردةالأصناف الملغاة أو المبالغ المردودة للضيوف.

المراقب المالي للضيافة

  • مصروفات الأقسامما ينفقه كل قسم.
  • ذمم الموردين الدائنةما تدين به الشركة لمورديها.
  • تكلفة الرواتب حسب القسمتكلفة الموظفين لكل قسم.
  • إيرادات المنافذ بعد المطابقةمبيعات المنافذ مقارنة بالمدفوعات المقبوضة.

لماذا تختار شركات الضيافة HYP ERP

المنافذ والخدمات المشتركة متوافقة

تقرأ المطاعم والمخازن والموارد البشرية والإدارة المالية بيانات المشتريات والمخزون والمبيعات نفسها.

ضبط أدق للمواد الاستهلاكية

تُستلم التسليمات مقابل الأوامر، ويُسجَّل الصرف حسب الموقع.

مكتب خلفي إلى جانب أنظمة الفندق

تحتفظ أنظمة الحجوزات والاستقبال بدورها.

الأسعار

كم تبلغ تكلفة نظام ERP للضيافة؟

يعتمد السعر على عدد المستخدمين والشركات والمنافذ، وعلى الوحدات التي تختارونها. جهّزوا طلبكم في دقائق بملف المطاعم والمقاهي، ويرد عليكم مستشار خلال يوم عمل واحد لإعداد عرض السعر. يبدأ مشغّلو الضيافة عادةً بنظام الأطعمة والمشروبات السحابي والمشتريات والمخزون.

ابنِ عرض سعرك

من المدونة

أدلة لفرق الضيافة

مقال

وجبات الموظفين والأصناف المجانية والإلغاءات: ضبط التكاليف التي لا تصل إلى تقرير المبيعات

كيف تضبطون الأصناف المجانية والإلغاءات ووجبات الموظفين في المطاعم: قواعد نقاط البيع، وحدود الاعتماد، ومراجعة أسبوعية مع مثال، وضريبة القيمة المضافة في الإمارات والسعودية.

الأسئلة الشائعة حول برنامج ERP للضيافة

هل يتضمن HYP ERP نظامًا لحجوزات الفنادق أو لإدارة العقار الفندقي؟

لا. يغطي HYP ERP لعمليات الضيافة المكتب الخلفي ومنافذ الأطعمة والمشروبات. وتبقى حجوزات الغرف وأسعارها وعمليات الاستقبال في نظام إدارة العقار الفندقي (PMS) المتخصص لديكم.

هل يمكن لـ HYP ERP تشغيل المطاعم والمقاهي داخل منتجع أو فندق؟

نعم. يستخدم HYP ERP لعمليات الضيافة نظام HYPOS للمطاعم والمقاهي في الموقع، مع الطاولات وتذاكر المطبخ وشاشاته والتوصيل وسجلات العملاء والمدفوعات وتقارير المنافذ المرتبطة بالمحاسبة.

هل يناسب HYP ERP مشغّلي الضيافة في الإمارات والسعودية؟

نعم. يسجّل HYP ERP لعمليات الضيافة ضريبة القيمة المضافة على معاملات المنافذ والموردين، ويُصدر ملفات رواتب نظام حماية الأجور (WPS)، ويُصدر فواتير المرحلة الثانية من ZATCA الإلكترونية من المنافذ السعودية، مع دعم على مدار 24 ساعة.

كيف نبدأ مع HYP ERP لشركة ضيافة؟

ابدؤوا في «ابنِ عرض سعرك»: يختار ملف المطاعم وحدات المنافذ مسبقًا، ثم أضيفوا مستخدمي المشتريات والمخزون والموارد البشرية. ويُعدّ مستشار HYP ERP عرض السعر.

امنحوا كل أقسام الضيافة مكتبًا خلفيًا واحدًا

اجمعوا المنافذ والمخازن والموظفين والإدارة المالية على مجموعة سجلات واحدة.

احصلوا على عرض سعر لعمليات الضيافة لديكم طلب عرض توضيحي
تحدث الآن
تحدث الآن طلب عرض سعر