مقال
حدود اعتماد المشتريات حسب المبلغ والإدارة: كيفية إعدادها
مصفوفة اعتماد المشتريات: كيفية تحديد حدود الاعتماد حسب المبلغ والإدارة، والقواعد التي تمنع تجزئة الطلبات، ومثال محلول لموزع خليجي.
المشتريات والمخزون
اشتروا المخزون واستلموه وقيّموه في وحدة واحدة
يبقى كل استلام مرتبطًا بأمر الشراء الذي نشأ عنه، وكل حركة مخزون تُحدّث الأرصدة التي تستخدمها المشتريات والمبيعات والمالية.
ما هو برنامج إدارة المشتريات والمخزون؟
برنامج المشتريات والمخزون يتحكم في طريقة شراء الشركة للبضائع والاحتفاظ بها: الطلبات والموافقات، وعروض الموردين وأوامر الشراء، ثم الاستلام وحركات المخزون والجرد والتقييم.
في HYP ERP، المشتريات والمخزون (Procurement & Inventory) وحدة واحدة تُسمى في النظام «المخزون والمشتريات». وتغطي طلبات المواد وطلبات الشراء، وطلبات عروض الأسعار، وعروض الموردين، وأوامر الشراء، والشحنات الواردة، ثم استلام البضائع وصرفها، والتحويلات، وبضائع الأمانة، والجرد الفعلي عبر تطبيق المخزون، والتكلفة، وتقارير المخزون.
HYP ERP
قدرات المشتريات والمخزون في وحدة واحدة من HYP ERP
عندما تبقى طلبات التوريد في البريد الإلكتروني، وتُقارن عروض الأسعار في جداول البيانات، ويُسجل الاستلام دون أمر الشراء الذي يقف خلفه، لا يستطيع أحد معرفة ما طُلب وما وصل وكم تبلغ قيمة المخزون. وحدة واحدة تُبقي كل صرف مرتبطًا بغرضه، وكل رصيد مرتبطًا بموقع تخزينه.
طلبات التوريد والموافقات
أنشئوا طلبات المواد وطلبات الشراء، ومرّروها عبر الموافقة والإصدار، وتابعوا كل طلب في قائمة الموافقات حتى يصبح طلب عرض سعر أو أمر شراء.
HYP ERP
طلبات عروض الأسعار وعروض الموردين واختيار المورد
أرسلوا طلبات عروض الأسعار، وسجّلوا عروض الموردين، وقارنوها واختاروا المورد، ليبدأ كل أمر شراء من اختيار موثق.
استكشف طلبات التوريد وطلبات عروض الأسعار وأوامر الشراء
HYP ERP
أوامر الشراء والشحنات الواردة
أصدروا أوامر الشراء مع اعتمادها وعالجوا طلبات الإلغاء، ثم تابعوا الشحنات الواردة حتى وصول البضائع. ويتلقى الموردون الإشعارات وطلبات المعلومات، وتُحفظ تحديثات تراخيص الموردين مع بياناتهم.
استكشف التعاون مع الموردين والشحنات الواردة
HYP ERP
استلام البضائع وصرفها
استلموا البضائع من أوامر الشراء، أو دون مرجع، أو من مرتجعات العملاء والإدارات. واصرفوا البضائع للعملاء، أو للاستهلاك، أو كمرتجعات للموردين، أو لرسملة صنف كأصل.
HYP ERP
التحويلات وبضائع الأمانة والتسويات
حوّلوا المخزون بين أنواع المخزون، أو اطلبوا تحويل مخزون وتابعوه عبر التحويلات الصادرة والواردة. واحتفظوا ببضائع الأمانة للعملاء مع أعمارها الخاصة، ورحّلوا الشطب وتحديثات متوسط التكلفة، ونفّذوا عمليات التجميع والتفكيك.
HYP ERP
مواقع المستودعات ومناطق التخزين والخانات
نظّموا كل موقع مستودع في مناطق تخزين وأنواع تخزين وأقسام وخانات، واطّلعوا على المخزون حسب موقع التخزين، واحصلوا على تنبيه عندما ينخفض صنف عن حده الأدنى.
HYP ERP
المخزون الافتتاحي والجرد وتطبيق المخزون للهاتف
سجّلوا المخزون الافتتاحي، ونفّذوا عمليات الجرد، وارفعوا الكميات المجرودة من تطبيق المخزون للهاتف، ثم راجعوا الفروقات قبل ترحيلها.
HYP ERP
التكلفة ودفتر المخزون والتقييم
حافظوا على تحديث قوائم الوارد أولًا صادر أولًا (FIFO) والوارد أخيرًا صادر أولًا (LIFO) ومتوسط التكلفة، وتابعوا المخزون عبر دفتر المخزون وتقارير الأعمار والتقييم.
استكشف دقة المخزون وتقييمه وضبط تكلفته
HYP ERP
جولة حول المنتج
شاهدوا المشتريات والمخزون في HYP ERP
جولة قصيرة في المشتريات والمخزون داخل النظام الفعلي.
فيديو جولة حول المنتج
كيف يتحول الشراء إلى مخزون في HYP ERP
الطلب
يُنشأ طلب مواد أو طلب شراء ويُعتمد ويُصدر.
التوريد
يُرسل طلب عرض سعر، وتُقارن عروض الموردين، ويُختار المورد.
أمر الشراء
يُصدر أمر الشراء وتُتابع الشحنة الواردة.
الاستلام والتخزين
تُستلم البضائع مقابل الأمر في منطقة تخزين وخانة.
الجرد والتقييم
يُظهر الجرد ودفتر المخزون وتقارير الأعمار والتقييم الوضع الحالي.
المزايا
ما تكسبه فرق المشتريات والمستودعات والمالية
لفرق المشتريات
تسير طلبات التوريد وعروض الأسعار وأوامر الشراء في مسار موافقة واحد، ويستند كل اختيار للمورد إلى مقارنة عروض أسعار لا إلى سلسلة رسائل بريد إلكتروني.
لفرق المستودعات والمخازن
تُسجَّل عمليات الاستلام والصرف والتحويل والجرد مقابل الأمر أو الطلب الذي يقف خلفها، في منطقة التخزين والخانة التي يوجد فيها المخزون.
للمالية والإدارة
قيمة المخزون ومتوسط التكلفة وقوائم FIFO وLIFO والأعمار ودفتر المخزون، كلها مستخرجة من المعاملات نفسها التي ترحّلها فرق المشتريات والمخازن.
داخل المشتريات والمخزون
استكشف صفحات المشتريات والمخزون التفصيلية
من المدونة
أدلة لفرق المشتريات والمخزون
مقال
التكلفة الواصلة للمستوردين: كيف تُضاف تكاليف الشحن والرسوم الجمركية والتخليص إلى تكلفة الصنف
حساب التكلفة الواصلة للمستوردين في دول الخليج: ما يجب تضمينه، والرسوم الجمركية 5% وضريبة القيمة المضافة على الاستيراد، وتوزيع تكلفة الشحن على الأصناف، ومثال محلول.
مقال
مخزون قطع الغيار: كيف تتجنب فرق الصيانة نفاد المخزون دون تكدسه
كيف تصنّف فرق الصيانة قطع الغيار، وتحدد الحد الأدنى والأقصى ونقاط إعادة الطلب، وتحافظ على توفر قطع الغيار الحرجة، مع مثال محلول من خط تعبئة.
الأسئلة الشائعة عن المشتريات والمخزون
هل المشتريات والمخزون وحدة واحدة في HYP ERP؟
نعم. في HYP ERP تعمل المشتريات والمخزون في وحدة واحدة هي «المخزون والمشتريات»، فتتشارك طلبات التوريد وأوامر الشراء واستلام البضائع وأرصدة المخزون السجلات نفسها. وتشرح صفحتا المشتريات وإدارة الموردين وإدارة المخزون كل جانب بتفصيل أكبر.
هل يقارن HYP ERP عروض أسعار الموردين؟
نعم. بعد طلب عرض السعر، تُسجَّل عروض الموردين وتُقارن في HYP ERP، ويصبح المورد الذي تختارونه أساسًا لأمر الشراء.
هل يمكن استلام البضائع دون أمر شراء؟
نعم. يسجل HYP ERP استلام البضائع مقابل أوامر الشراء ودون مرجع، وكذلك الاستلام من مرتجعات العملاء ومرتجعات الإدارات.
كيف تُنظَّم المستودعات في HYP ERP؟
يُنظَّم كل موقع مستودع في مناطق تخزين وأنواع تخزين وأقسام وخانات. ويُعرض المخزون حسب موقع التخزين، وتُظهر تنبيهات الحد الأدنى متى ينخفض صنف عن حده الأدنى.
ما طرق التكلفة التي يدعمها المخزون في HYP ERP؟
يحتفظ HYP ERP بقوائم FIFO وLIFO ويحدّث متوسط التكلفة، وتُظهر تقارير دفتر المخزون والأعمار والتقييم قيمة المخزون للإدارة المالية.
هل يمكن تسجيل الجرد على جهاز محمول؟
نعم. يستخدم القائمون بالجرد تطبيق المخزون للهاتف لمسح المنتجات ورفع الكميات المجرودة، التي تُراجع في HYP ERP قبل ترحيل الفروقات.
هل تستخدم الشركات في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا HYP ERP؟
نعم. يخدم HYP ERP، الذي طورته شركة NSD في دبي، الشركات منذ 2006، ويدعم أكثر من 30,000 اشتراك في أنحاء الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
أديروا المشتريات والمخزون من وحدة واحدة
شاهدوا كيف يتحول طلب التوريد إلى أمر شراء فاستلام بضائع فقيمة مخزون في HYP ERP.