التعاون مع الموردين والشحنات الواردة
يتولى التعاون مع الموردين والشحنات الواردة (Supplier Collaboration & Inbound Shipments) التواصل مع الموردين والبضائع التي في طريقها إليكم. فتعرف فرق المشتريات والمستودعات ما يرسله الموردون وتستعد لاستلامه.
عندما يتفرق التواصل مع الموردين بين رسائل البريد الإلكتروني، تضيع مستندات الموردين أو تصبح قديمة، وتبقى معلومات الشحن في قائمة يدوية. فلا تكون فرق المستودعات مستعدة للبضائع الواردة، ولا يستطيع أحد ربط تحديثات الموردين بالاستلام.
أرسلوا إشعارات الموردين وطلبات المعلومات (RFI) من بيئة واحدة مترابطة، لتكون المتابعة مع الموردين أوضح.
HYP ERP
حدّثوا تراخيص الموردين ومعلوماتهم المرتبطة في HYP ERP، لتحصل المشتريات على بيانات موردين موثوقة وحوكمة أفضل للموردين.
HYP ERP
تمنح إشعارات شحن الموردين رؤية مبكرة للبضائع المتوقعة منهم، فتجد فرق المشتريات والمخزون الوقت لمراجعة تفاصيل الشحن وتنبيه فرق المستودعات أو المشروعات قبل الوصول.
HYP ERP
أنشئوا شحنات واردة جديدة وتابعوها حتى وصولها، مع إدارة سجلات الشحن ومتابعة البضائع الواردة ومراجعة المعلومات المتعلقة بالشحن في مكان واحد.
HYP ERP
حلّلوا نشاط الشحنات الواردة وتقدّم التوريد لدعم تخطيط المشتريات والاستعداد للاستلام ومتابعة الموردين، مع إتاحة سجل الشحنات للمراجعة.
HYP ERP
تربط متابعة الشحنات الواردة نشاط المشتريات باستلام المخزون، فيُحضَّر استلام البضائع مسبقًا ويتفق مستخدمو المشتريات والمستودعات على ما هو متوقع.
HYP ERP
ما يتضمنه
شاشات التواصل مع الموردين والشحنات في وحدة المخزون والمشتريات.
ترسل المشتريات للمورد طلب معلومات أو إشعارًا.
يسجّل إشعار شحن المورد البضائع التي في الطريق.
تُنشأ الشحنة الواردة وتُتابَع حتى وصولها.
يُحضّر المستودع استلام البضائع للتوريد المتوقع.
من المدونة
مقال
حساب التكلفة الواصلة للمستوردين في دول الخليج: ما يجب تضمينه، والرسوم الجمركية 5% وضريبة القيمة المضافة على الاستيراد، وتوزيع تكلفة الشحن على الأصناف، ومثال محلول.
نعم. يدير التعاون مع الموردين في HYP ERP إشعارات الموردين وطلبات المعلومات في بيئة واحدة، فتتعامل فرق المشتريات مع التواصل مع الموردين بطريقة منظمة بدلًا من سلاسل بريد منفصلة.
نعم. يدير HYP ERP تحديث تراخيص الموردين ومستنداتهم، فتبقى معلومات الموردين منظمة ومحدّثة للمشتريات والإدارة المالية وكل من يراجع موردًا قبل إصدار أمر.
نعم. تمنح إشعارات شحن الموردين في HYP ERP فرق المشتريات والمخزون رؤية مبكرة للبضائع المتوقعة من الموردين، فيمكن تخطيط الاستلام قبل وصول التوريد.
نعم. يدعم HYP ERP إنشاء الشحنات الواردة وإدارتها وتحليلها، فتتابع الفرق كل توريد من إشعار المورد حتى وصوله.
نعم. يرتبط نشاط الشحنات الواردة في HYP ERP بإجراءات الاستلام والمخزون، ما يساعد فرق المستودعات على تحضير استلام البضائع للتوريدات المتوقعة ويحافظ على توافق توفر المخزون.
شاهدوا إشعار شحن من مورد يتحول إلى شحنة واردة واستلام بضائع مُحضَّر في HYP ERP.
