مراقبة المخزون وحركاته
كل حركة مخزون بمستند
تسجّل مراقبة المخزون وحركاته (Stock Control & Inventory Movements) كيفية دخول المواد وخروجها وتنقلها بين المستودعات والفروع والمشروعات والأقسام. ولكل استلام وصرف وتحويل ومرتجع مستند يقف خلفه.
إمكانات برنامج مراقبة المخزون
تعتمد دقة المخزون على تسجيل كل حركة بشكل صحيح. فعندما تفتقر الاستلامات إلى مستندات، ويُصرف المخزون دون إمكانية تتبّع، وتُحدَّث التحويلات متأخرة، يبقى المخزون أثناء النقل دون متابعة، ويعني العثور على فرق تجميع الأوراق والذاكرة.
ضبط استلام البضائع
سجّلوا البضائع المستلمة من أوامر الشراء والموردين ومرتجعات العملاء ومرتجعات الاستهلاك وغيرها من حالات الاستلام، ليُسجَّل المخزون الوارد بدقة ويرتبط بإجراء الشراء أو التشغيل الذي أطلقه.
HYP ERP
إدارة صرف البضائع
اصرفوا المخزون إلى العملاء أو الموردين أو أقسام الاستهلاك أو المشروعات أو غيرها من الاحتياجات التشغيلية، مع سجل واضح لمكان استخدام المواد أو تسليمها.
HYP ERP
تحويلات المخزون بين المواقع
استخدموا طلبات تحويل المخزون ومستندات التحويل والتحويلات الصادرة والاستلام الوارد لنقل المخزون بين المستودعات والفروع ومواقع التخزين والمشروعات والأقسام، مع إبقاء المخزون أثناء النقل ظاهرًا حتى وصوله.
HYP ERP
التحويل بين أنواع المخزون
أعيدوا تصنيف المواد من نوع مخزون إلى آخر عند تغيّر احتياجات التشغيل أو الرقابة على المخزون، مع إبقاء التحويل نفسه قابلًا للتتبع.
HYP ERP
المرتجعات والحركات العكسية
عالجوا مرتجعات العملاء والمرتجعات إلى الموردين والمرتجعات من أقسام الاستهلاك كحركات عكسية منضبطة تُرحَّل إلى سجلات المخزون الصحيحة.
HYP ERP
سجلات حركة المواد والكشوف الجارية
راجعوا سجلات حركة المواد والكشوف الجارية لمعرفة كيف تغيرت الكميات بمرور الوقت، بما يدعم المتابعة واحتياجات التدقيق والتحقيق في الفروق.
HYP ERP
ما يتضمنه
ما تتضمنه مراقبة المخزون وحركاته
مستندات الحركة والاستعلامات في وحدة المخزون والمشتريات.
الاستلامات
- استلام البضائع من أوامر الشراء
- استلام البضائع من المورد دون مرجع
- المرتجعات من العملاء
- المرتجعات من أقسام الاستهلاك
- مخزون أول المدة
الصرف والتحويلات
- صرف البضائع إلى العملاء
- المرتجعات إلى الموردين
- الصرف للاستهلاك
- رسملة المواد كأصل
- طلبات تحويل المخزون ومستندات التحويل
- تحويلات المخزون الصادرة والواردة
- التحويل بين أنواع المخزون
- إتلاف المواد
المخزون الخاص
- مخزون الأمانة للعملاء
- التجميع والتفكيك
- المعالجة الداخلية والخارجية للبضائع
الاستعلامات والتقارير
- سجل حركة المواد
- الكشف الجاري للمواد
- المخزون حسب موقع التخزين
- المخزون حسب المشروع
- المخزون الذي بلغ الحد الأدنى
- المواد المتحركة حسب الصرف
كيف تُضبط حركة المخزون
الطلب
يُنشأ الاستلام أو الصرف أو التحويل على المستند الصحيح.
النقل
يُستلم المخزون أو يُصرف أو يُرسل بين المواقع.
التأكيد
يسجّل استلام المخزون الوارد البضائع في موقع الاستلام.
التتبع
تُظهر سجلات الحركة والكشوف الجارية متى تغير المخزون وأين ولماذا.
الأسئلة الشائعة حول مراقبة المخزون
هل يسجّل HYP ERP البضائع المستلمة من أوامر الشراء؟
نعم. تسجّل مراقبة المخزون في HYP ERP استلام البضائع من أوامر الشراء والموردين ومرتجعات العملاء ومرتجعات الاستهلاك وغيرها من حالات الاستلام، فيرتبط المخزون الوارد بالإجراء الذي جاء منه.
هل يمكن صرف المخزون للاستهلاك في HYP ERP؟
نعم. يصرف HYP ERP المواد إلى أقسام الاستهلاك والمشروعات والعملاء والموردين وغيرها من الاحتياجات التشغيلية، مع تسجيل وجهة كل كمية لمراجعتها لاحقًا.
هل يتعامل HYP ERP مع تحويلات المخزون والمخزون أثناء النقل؟
نعم. تدعم مراقبة المخزون في HYP ERP طلبات تحويل المخزون ومستندات التحويل والتحويلات الصادرة واستلام المخزون الوارد، مع رؤية واضحة للمخزون أثناء النقل بين المواقع.
هل يمكن متابعة المرتجعات في HYP ERP؟
نعم. يتابع HYP ERP مرتجعات العملاء والمرتجعات إلى الموردين والمرتجعات من أقسام الاستهلاك كحركات عكسية منضبطة تُرحَّل إلى سجلات المخزون الصحيحة.
هل يمكن للمستخدمين مراجعة سجل حركة المواد؟
نعم. توفر مراقبة المخزون في HYP ERP سجلات حركة المواد والكشوف الجارية، فيعرف المستخدمون كيف تغيرت كميات المخزون بمرور الوقت ويمكنهم تتبّع بداية أي فرق.
ضعوا مستندًا خلف كل حركة مخزون
شاهدوا البضائع تُستلم وتُحوَّل بين الفروع وتُرتجع وتُتتبَّع في كشف جارٍ في HYP ERP.