القطاعات
تجتمع عقود الخدمة وقطع الغيار ومقاولو الباطن والفنيون والفوترة في نظام واحد، فتُتتبَّع كل مهمة من اتصال العميل حتى الفاتورة.
يدير نظام ERP لإدارة المرافق أعمال مقاولي الصيانة: عقود الخدمة، وطلبات العمل، وقطع الغيار، والفنيين، ومقاولي الباطن، والفوترة.
في HYP ERP، يجمع المشروعات والعقود (Projects & Contracts) والمشتريات والمخزون (Procurement & Inventory) وإدارة الصيانة (Maintenance Management) والموارد البشرية وكشوف الرواتب (HR & Payroll) والمحاسبة والشؤون المالية (Accounting & Finance) للشركات التي تنفّذ عقود الصيانة وخدمات المرافق.
HYP ERP
يخدم مقاول الصيانة مواقع كثيرة. فتصل الطلبات بالهاتف، ويسحب الفنيون القطع من مخزن مركزي، ويغطي مقاولو الباطن الأعمال المتخصصة. وعندما تكون كل خطوة في جدول بيانات مستقل، لا يعرف أحد القطع التي ذهبت إلى كل موقع، ولا ما إذا كان العقد ما زال مربحًا.
يحتفظ كل عميل وموقع وعقد بالتزامات الخدمة والاتفاقيات وسجل الطلبات الخاص به.
HYP ERP
سجّلوا الطلب على الموقع أو العقد، مع المتطلبات والفريق ومستندات المتابعة.
HYP ERP
يرفع الفنيون طلبات المواد؛ وتصرف المخازن القطع وتحوّل المخزون وتنفّذ الجرد.
HYP ERP
تتحول عروض أسعار الموردين إلى أوامر شراء لقطع الغيار وأعمال الجهات الخارجية المعتمدة.
HYP ERP
يحفظ HYP HCM سجلات الفنيين والإجازات والعمل الإضافي وكشوف الرواتب؛ ويطّلع الموظفون على قسائم رواتبهم في تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين (ESS) للجوال.
HYP ERP
تلتقي مصروفات الموردين وفواتير الخدمة وتكاليف المشروعات في المحاسبة.
HYP ERP
عملياتكم من البداية إلى النهاية
تابعوا العمل من الخطوة الأولى حتى الدفاتر. تستخدم كل خطوة البيانات نفسها، فلا يُكتب شيء مرتين بين الأقسام.
الخطوة 1 من 5
الموقع والعقد والفريق والقطع أو الأعمال المطلوبة.
في HYP ERP: المشروعات والعقود
HYP ERP
الخطوة 2 من 5
أوامر شراء للقطع ومقاولي الباطن.
في HYP ERP: المشتريات والمخزون
HYP ERP
الخطوة 3 من 5
تُصرف القطع من المخازن إلى الفريق.
في HYP ERP: المشتريات والمخزون
HYP ERP
الخطوة 4 من 5
فواتير العملاء ومراجعة التكاليف.
في HYP ERP: المحاسبة والشؤون المالية
HYP ERP
الخطوة 5 من 5
الحضور والعمل الإضافي والرواتب.
في HYP ERP: الموارد البشرية وكشوف الرواتب
HYP ERP
المهام كمشروعات بمهامها وطلباتها ومشكلاتها وتكاليفها.
تشتري القطع والخدمات الخارجية، وتنقل قطع الغيار بين المخازن المركزية وفرق المواقع.
ملفات الموظفين والحضور والرواتب للموظفين الميدانيين.
مصمم لمتطلبات دول الخليج
تحمل فواتير الخدمة وفواتير مقاولي الباطن ضريبة القيمة المضافة إلى جانب تكاليف العقود.
تخدم الفوترة الإلكترونية المعتمدة للمرحلة الثانية من ZATCA المنشآت السعودية؛ وتتحقق الجاهزية في الإمارات عبر مزوّد خدمة معتمد (ASP).
تُصدر كشوف رواتب الفنيين ملفات نظام حماية الأجور (WPS) وتسويات نهاية الخدمة.
ما يراه كل دور
لكل طلب فريق مسؤول وقائمة مواده.
تصل احتياجات القطع ومقاولي الباطن إلى المشتريات من المهمة، لا بالهاتف.
تقرأ الإدارة المالية تكلفة كل عقد وفوترته مباشرة.
الأسعار
يعتمد السعر على عدد المستخدمين والشركات والفروع، وعلى الوحدات التي تختارونها. جهّزوا طلبكم في دقائق بملف إدارة المرافق، ويرد عليكم مستشار خلال يوم عمل واحد لإعداد عرض السعر. تبدأ شركات الصيانة عادةً بالمشروعات والعقود والمشتريات والمخزون.
من المدونة
مقال
كيف تتابع شركات إدارة المرافق الصيانة الوقائية المخططة (PPM) وأوامر العمل الطارئة واتفاقيات مستوى الخدمة، وتُعِدّ فاتورة شهرية مع خصومات مؤشرات الأداء يمكن للعملاء التحقق منها، مع مثال تطبيقي.
مقال
كيف تصنّف فرق الصيانة قطع الغيار، وتحدد الحد الأدنى والأقصى ونقاط إعادة الطلب، وتحافظ على توفر قطع الغيار الحرجة، مع مثال محلول من خط تعبئة.
مقال
كيف تبنون جدول صيانة وقائية باستخدام محفزات التاريخ أو ساعات التشغيل أو العداد، مع مثال تطبيقي للمولدات والرافعات الشوكية ووحدات التبريد.
افتحوا «ابنِ عرض سعرك» بملف إدارة المرافق، الذي يختار الوحدات المعتادة مسبقًا، ثم حدّدوا المستخدمين. وبعدها يرد عليكم مستشار HYP ERP خلال يوم عمل واحد.
نعم. يدير HYP ERP لإدارة المرافق وخدمات الصيانة العقود وقطع الغيار والمشتريات والفنيين والمحاسبة لشركات الصيانة في الإمارات والسعودية ومنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، مع سجلات ضريبة القيمة المضافة وملفات رواتب نظام حماية الأجور (WPS) والفوترة الإلكترونية المعتمدة للمرحلة الثانية من ZATCA.
نعم. في HYP ERP لإدارة المرافق وخدمات الصيانة، يرفع الفنيون طلبات المواد، وتسجّل المخازن كل صرف وتحويل وجرد.
نعم. يحتفظ HYP ERP لإدارة المرافق وخدمات الصيانة بسجلات مقاولي الباطن وطلبات عروض الأسعار وأوامر الشراء للخدمات الخارجية المعتمدة، ويرحّل فواتيرهم إلى المحاسبة.
شاهدوا طلب خدمة واحدًا ينتقل عبر القطع والفنيين والفوترة.
