مقال
عقود الإيجار وتحصيل الإيجارات: روتين شهري لمديري العقارات
روتين شهري لتحصيل الإيجارات لمديري العقارات في دبي وأبوظبي والسعودية: قوائم الإيجارات المستحقة، والشيكات، والمتأخرات، والتجديدات، ونظام إيجاري (Ejari)، وضريبة القيمة المضافة.
عقود الإيجار وفوترة العقارات
عقود إيجار مرتبطة بفوترة الإيجارات
تدير وحدة عقود الإيجار وفوترة العقارات (Lease Contracts & Real Estate Billing) اتفاقيات الإيجار والفواتير الناتجة عنها. ويرتبط كل عقد إيجار بمستأجره ووحدته وفواتير إيجاره وإيصالاته وتقارير تحصيله.
إمكانات إدارة عقود الإيجار والفوترة
يحرّك عقد الإيجار الفوترة المتكررة ومتابعة التحصيل وأرصدة المستأجرين ودخل العقار. وعندما تنفصل العقود عن الفوترة، تُعدّ فواتير الإيجار يدويًا، ويتأخر بعضها، وتُعاد بناء تقارير التدفق النقدي في كل فترة.
عقود الإيجار للوحدات المؤجرة
أنشئوا عقود إيجار وأديروها بحيث تبقى مرتبطة بالمستأجر والوحدة ونشاط الفوترة ومتابعة العقد.
HYP ERP
سجلات المستأجرين والعملاء
احتفظوا ببيانات المستأجرين والعملاء في بيئة العقارات، فتتشارك عقود الإيجار والفواتير وطلبات الخدمة وسجل التواصل سجلًا واحدًا، وتبقى طلبات الصيانة مرتبطة بالمستأجر والوحدة.
HYP ERP
الوحدات المتاحة للإيجار
ترى فرق التأجير وإدارة العقارات الوحدات المتاحة للإيجار، فتُحسم حالة الوحدة قبل عرض عقد الإيجار.
HYP ERP
إصدار فواتير الإيجار
أصدروا فواتير الإيجار للوحدات المؤجرة مرتبطة بعقد الإيجار، فتبقى الفوترة المتكررة متسقة ومرتبطة بسجل المستأجر.
HYP ERP
إدارة فواتير الوحدات
أنشئوا الفواتير العقارية وأديروها في بيئة الفوترة نفسها، وتابعوا المبالغ المدفوعة والمعلّقة والمستحقة في كل منها.
HYP ERP
تقارير التحصيل والإيصالات والتدفق النقدي
استخرجوا تقارير مدفوعات العقود وتحصيلات العقارات والفواتير والإيصالات والتدفق النقدي للأقساط، لتظهر التحصيلات المتوقعة والمقبوضات الفعلية والأرصدة المستحقة والتدفق النقدي على مستوى العقار.
HYP ERP
ما يتضمنه
ما الذي تتضمنه وحدة عقود الإيجار وفوترة العقارات
شاشات التأجير والفوترة والتحصيل في وحدة العقارات.
التأجير
- العقارات والوحدات
- الوحدات المتاحة للإيجار
- عقود الإيجار
- الوسطاء والمستأجرون والملاك
- اعتماد العقود أو رفضها
الفوترة والخدمة
- إصدار فواتير إيجار الوحدات
- جدولة إصدار الفواتير
- طلبات صيانة المستأجرين
- أوامر أعمال الصيانة
التقارير
- ملخص مدفوعات العقود
- ملخص تغيير تواريخ الاستحقاق
- ملخص تحصيلات العقارات
- الفواتير والإيصالات
- التدفق النقدي للأقساط
كيف يتحول عقد الإيجار إلى إيجار مفوتر ومحصّل
التحقق من التوفر
تأكّدوا من أن الوحدة متاحة للإيجار.
التعاقد
أنشئوا عقد الإيجار على المستأجر والوحدة.
الفوترة
أصدروا فواتير الإيجار وأديروا فواتير الوحدات.
التحصيل والتقارير
تابعوا المقبوضات وراجعوا التحصيلات والتدفق النقدي.
من المدونة
أدلة حول هذا الموضوع
الأسئلة الشائعة حول عقود الإيجار والفوترة العقارية
هل يمكن لـ HYP ERP إدارة عقود الإيجار للوحدات المؤجرة؟
نعم. تنشئ وحدة عقود الإيجار وفوترة العقارات في HYP ERP عقود الإيجار للوحدات المؤجرة وتديرها، مع ربط كل عقد بمستأجره ووحدته والفواتير الصادرة بموجبه.
هل يمكن لفرق العقارات معرفة الوحدات المتاحة للإيجار؟
نعم. تعرض وحدة عقود الإيجار وفوترة العقارات في HYP ERP الوحدات المتاحة للإيجار، فتعمل فرق التأجير والعقارات على حالة الوحدة نفسها عند عرض عقود الإيجار وتوقيعها.
هل يمكن لـ HYP ERP إصدار فواتير الإيجار؟
نعم. يُصدر HYP ERP فواتير الإيجار للوحدات المؤجرة، ما يقلل جهد الفوترة اليدوية ويُبقي كل فاتورة مرتبطة بالعقد وسجل المستأجر.
هل يمكن متابعة فواتير الإيجار وإيصالاته في HYP ERP؟
نعم. في وحدة عقود الإيجار وفوترة العقارات في HYP ERP، تدير الفرق فواتير الوحدات وتراجع فواتير العقارات وإيصالاتها من خلال التقارير، بما في ذلك المبالغ المدفوعة والمعلّقة والمستحقة.
هل يمكن للإدارة متابعة تحصيل الإيجارات والتدفق النقدي؟
نعم. يتضمن HYP ERP ملخصات التحصيل وتقارير الفواتير والإيصالات وتقارير التدفق النقدي للأقساط، فتحصل الإدارة على رؤية لدخل الإيجار وأرصدة المستأجرين المستحقة حسب العقار.
فوتروا كل عقد إيجار في موعده واعرفوا ما بقي مستحقًا
شاهدوا عقد إيجار يُصدر فواتيره ويغذّي تقارير التحصيل والتدفق النقدي في HYP ERP.