الموارد البشرية الأساسية وشؤون الموظفين
سجلات الموظفين والإجراءات الوظيفية
تحتفظ الموارد البشرية الأساسية وشؤون الموظفين (Core HR & Personnel Administration) بالبيانات الرئيسية للموظفين والهياكل التنظيمية وكل تغيير وظيفي معتمد. وتنطلق كشوف الرواتب والحضور والتقارير من هذه السجلات، مع تاريخ سريان واعتماد خلف كل تغيير.
إمكانات برنامج الموارد البشرية الأساسية في HYP ERP
قد يغيّر تغيير وظيفي واحد خطوط التبعية والاعتمادات والاستحقاقات والراتب. وعندما يبقى هذا السجل في رسائل البريد ونسخ جداول البيانات، يضطر قسم الموارد البشرية إلى إعادة تتبّع من غيّر ماذا ومتى، وترث كشوف الرواتب الأخطاء.
السجلات الرئيسية للموظفين
احتفظوا بالمعلومات الوظيفية لكل موظف في سجل واحد منظم، ما يحدّ من الإدخالات المكررة والبيانات المتضاربة بين إدارة الوقت وكشوف الرواتب وخدمات الموظفين.
HYP ERP
الهياكل التنظيمية والمناصب
احتفظوا بالكيانات التنظيمية والأقسام والمناصب وخطوط التبعية، ليعرف قسم الموارد البشرية والمديرون أي وحدة تملك الإجراء المتعلق بالموظف، لا مجرد موقع الاسم في دليل.
HYP ERP
إجراءات وظيفية بتواريخ سريان
عالجوا التعيين والنقل وتغيير الأدوار وتغيير الحالة وانتهاء الخدمة كإجراءات محددة بتواريخ سريان ومعلومات داعمة.
HYP ERP
الاعتمادات والتغييرات المجدولة والتراجع
مرّروا الإجراءات بالمراجعة والإصدار قبل سريانها، وجدولوا التغييرات ذات التواريخ المستقبلية دون تذكيرات يدوية، وتراجعوا عن أي تغيير يحتاج إلى تصحيح.
HYP ERP
التسليم والسجلات الداعمة
سجّلوا تسليم المسؤوليات وأرفقوا مستندات الموظف عند تغيير الأدوار أو المغادرة، لتبقى المتابعة الإدارية مرتبطة بالموظف.
كما تُحفَظ عقود سكن الموظفين وبيانات شركة التأمين الصحي ضمن سجلات الموظف.
HYP ERP
ما يتضمنه
ما تتضمنه الموارد البشرية الأساسية وشؤون الموظفين
شاشات شؤون الموظفين وإجراءاتها وتقاريرها في وحدة الموارد البشرية.
سجلات الموظفين
- تحديث بيانات الموظفين
- إدارة الهيكل التنظيمي
- عقود سكن الموظفين
- خطابات الموظفين
- مستندات الشركة
- رفع البيانات الرئيسية للموظفين
الإجراءات الوظيفية
- الإجراءات الوظيفية
- اعتماد إجراءات الموظفين
- الإجراءات المجدولة
- التراجع عن الإجراءات
- المتقدمون المعتمدون للتعيين
- تسليم المسؤوليات
- أتمتة إجراءات الموظفين
التقارير
- الموظفون على رأس العمل
- بطاقات الموظفين
- العقود
- تواريخ انتهاء فترة التجربة
- تواريخ الهويات
- حركة الموظفين
كيف تعمل شؤون الموظفين في HYP ERP
التنظيم
حددوا الكيانات التنظيمية وخطوط التبعية والسجلات الرئيسية للموظفين.
التغيير
أنشئوا الإجراء الوظيفي بمعلوماته الداعمة وتاريخ سريانه.
الاعتماد
مرّروا التغيير بخطوات المراجعة والتفويض المطلوبة.
التحديث المستمر
حدّثوا بيانات إدارة رأس المال البشري المرتبطة واحتفظوا بالسجل الإداري للمتابعة.
نتائج العملاء
مجرَّب في المنطقة
اعتماد القابضة (Etimad Holding) توحّد الموارد البشرية في 16 شركة تابعة مع HYP ERP
جمعُ الموارد البشرية في 16 شركة تابعة ضمن نظام واحد عزّز إشرافنا على سجلات الموظفين والرواتب والإجازات. وتستطيع فرقنا إدارة هذه الإجراءات بتتبّع أوضح واعتماد أقل على الأعمال الورقية.
الأسئلة الشائعة حول الموارد البشرية الأساسية وشؤون الموظفين
هل يدعم HYP ERP إدارة الهيكل التنظيمي؟
نعم. تتضمن الموارد البشرية الأساسية في HYP ERP إدارة الهيكل التنظيمي بكيانات تنظيمية للأقسام والمناصب وخطوط التبعية، فيرتبط كل إجراء متعلق بالموظف بالوحدة المسؤولة عنه.
هل يمكن أن تتطلب الإجراءات الوظيفية اعتمادًا في HYP ERP؟
نعم. في الموارد البشرية الأساسية في HYP ERP، تمر الإجراءات الوظيفية بخطوات المراجعة والإصدار قبل سريانها. كما تُدعَم التغييرات المجدولة والتراجع للإجراءات ذات التواريخ المستقبلية والتصحيحات.
هل الموارد البشرية الأساسية في HYP ERP أكثر من دليل للموظفين؟
نعم. إلى جانب حفظ بيانات الموظفين، تدير الموارد البشرية الأساسية في HYP ERP الهياكل التنظيمية، وإجراءات دورة حياة الموظف مثل النقل وانتهاء الخدمة، وضوابط الاعتماد، والتسليم، والمستندات الداعمة.
هل تنتقل بيانات الموارد البشرية الأساسية إلى كشوف الرواتب في HYP ERP؟
نعم. تُستخدم معلومات الموظفين المحفوظة في الموارد البشرية الأساسية في HYP ERP عبر وحدة إدارة رأس المال البشري كاملة، بما فيها إدارة الوقت وكشوف الرواتب، فتعمل فرق الرواتب من السجلات الرئيسية التي تحدّثها الموارد البشرية.
امنحوا كل تغيير وظيفي سجلًا منضبطًا
شاهدوا كيف تنقل الموارد البشرية الأساسية في HYP ERP عملية النقل من الإجراء الوظيفي إلى الاعتماد ثم إلى سجل جاهز لكشوف الرواتب.