خدمات الموظفين والعلاقات الحكومية (PRO) ودعم القوى العاملة
تجديدات العلاقات الحكومية وخدمات الموظفين
تتولى خدمات الموظفين والعلاقات الحكومية (PRO) ودعم القوى العاملة (Employee Services, PRO & Workforce Support) الأعمال الإدارية المحيطة بكل موظف: تجديد التأشيرات والهويات، والسكن، ومركبات الشركة، ومستندات الشركة، وطلبات الخدمة. وتتابع فرق الموارد البشرية والعلاقات الحكومية ذلك كله من نظام واحد.
إمكانات العلاقات الحكومية وخدمات الموظفين
لا تكون القوى العاملة جاهزة للعمل إلا عندما تُجدَّد المستندات في وقتها ويُخصَّص السكن وتُنسَّق إجراءات العلاقات الحكومية مع الموارد البشرية. وعندما تبقى المواعيد النهائية في جدول منسّق واحد، يُكتشف التجديد الفائت بعد فوات الأوان.
تجديد المستندات لدى الجهات الحكومية
أديروا تجديد التأشيرات وجوازات السفر وبطاقات العمل والبطاقات الصحية وتصاريح العمل وهويات الموظفين، انطلاقًا من تواريخ التجديد المسجلة. وتعتمد متطلبات التجديد على أنظمة كل بلد وإجراءاتكم المعتمدة.
تنبّه تنبيهات انتهاء الصلاحية الموارد البشرية قبل انتهاء التأشيرات وجوازات السفر والتراخيص.
HYP ERP
سكن الموظفين
احتفظوا بإعدادات السكن وقوائم العقارات وتفاصيل الإسكان إلى جانب سجلات القوى العاملة، بدلًا من قوائم سكن معزولة.
HYP ERP
مستندات الشركة
نظّموا سجلات الشركة ومرفقاتها المستخدمة في الإجراءات الإدارية لتجدها الفرق المخوّلة عند الحاجة.
HYP ERP
طلبات خدمات الموظفين
سجّلوا احتياجات الموظفين من الخدمات وتابعوا الإجراء الإداري عبر الموارد البشرية والعلاقات الحكومية والإدارة حتى اكتماله.
HYP ERP
سجلات الأسطول وضوابط شؤون الموارد البشرية
احتفظوا بإعدادات الأسطول ومعلومات المركبات، إلى جانب النماذج وسجلات التأمين وإعدادات البوابات المستخدمة في شؤون الموارد البشرية.
HYP ERP
ما يتضمنه
ما تتضمنه خدمات الموظفين والعلاقات الحكومية ودعم القوى العاملة
شاشات العلاقات الحكومية والسكن وشؤون الموارد البشرية في وحدة الموارد البشرية.
التجديدات لدى الجهات الحكومية
- تجديد التأشيرة
- تجديد جواز السفر
- تجديد بطاقة العمل
- تجديد البطاقة الصحية
- تجديد تصريح العمل
- تجديد هوية الموظف
- تنبيهات تواريخ الانتهاء
خدمات القوى العاملة
- سكن الموظفين: الإعدادات والعقارات والتفاصيل
- مستندات الشركة
- طلبات الموظفين إلى العلاقات الحكومية
- خطابات الموظفين
- إدارة الأسطول والمركبات
شؤون الموارد البشرية
- نماذج الخطابات
- شركات التأمين
- بيانات الدخول إلى البوابات
- تقرير تواريخ الهويات
- تقرير التأمين الصحي
كيف تُعالَج خدمة الموظف في HYP ERP
التسجيل
احتفظوا ببيانات الموظف والشركة والمستندات الداعمة.
المتابعة
حددوا التجديدات القادمة ومتطلبات الخدمة المفتوحة.
التنسيق
وجّهوا الإجراء إلى الموارد البشرية أو العلاقات الحكومية أو السكن أو أي فريق مسؤول آخر.
الإنجاز
حدّثوا السجلات بعد إتمام الخدمة.
الأسئلة الشائعة حول خدمات الموظفين والعلاقات الحكومية
هل يتابع HYP ERP تجديد التأشيرات والهويات؟
نعم. تتضمن خدمات الموظفين والعلاقات الحكومية ودعم القوى العاملة في HYP ERP إجراءات تجديد التأشيرات وجوازات السفر وبطاقات العمل والبطاقات الصحية وتصاريح العمل وهويات الموظفين، مسجلة على كل موظف.
هل يدير HYP ERP سكن الموظفين؟
نعم. يحتفظ HYP ERP بإعدادات السكن وقوائم العقارات وتفاصيل الإسكان، فتُحفَظ معلومات السكن إلى جانب شؤون الموظفين بدلًا من جداول سكن منفصلة.
هل يحفظ HYP ERP مستندات الشركة؟
نعم. تتضمن خدمات الموظفين في HYP ERP إدارة مستندات الشركة ومرفقاتها، لتمنح فرق الإدارة المخوّلة مكانًا واحدًا تجد فيه السجلات المستخدمة في إجراءات الموارد البشرية والعلاقات الحكومية.
هل يدير HYP ERP مركبات الشركة؟
نعم. إدارة الأسطول جزء من وحدة الموارد البشرية في HYP ERP: تُحفَظ إعدادات الأسطول وبياناته وسجلات المركبات مع شؤون الموظفين المرتبطة بها.
هل تفيد خدمات الموظفين في HYP ERP من هم خارج فريق الموارد البشرية؟
نعم. يعمل موظفو العلاقات الحكومية والإدارة والعمليات، وكذلك المديرون، على سجلات HYP ERP المنظمة نفسها للتجديدات والسكن وطلبات الخدمة، بدلًا من أن يحتفظ كل فريق بملفاته الخاصة.
أبقوا التجديدات وطلبات الخدمة على المسار الصحيح
شاهدوا كيف يربط HYP ERP تجديد المستندات والسكن وطلبات الخدمة بكل موظف.