مُدد هي المنصة التي يرفع عليها أصحاب العمل ملف أجور كل شهر لإثبات دفع الرواتب، ضمن برنامج حماية الأجور التابع لوزارة الموارد البشرية. يشرح هذا الدليل النسب، والأجر الذي تُطبَّق عليه، وأمثلة تطبيقية، وكيف تعمل مُدد ومواعيدها النهائية، وأخطاء الرواتب التي تسبب مشكلات في الاثنين.
ما اشتراكات التأمينات الاجتماعية، ومن يدفعها؟
تحصّل المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI) اشتراكات شهرية لثلاثة فروع: المعاشات، والتأمين ضد التعطل عن العمل (ساند)، والأخطار المهنية. ومن يدفع ماذا يعتمد على الجنسية وعلى تاريخ انضمام الموظف السعودي إلى النظام لأول مرة.
| الفرع | صاحب العمل | الموظف | ينطبق على |
|---|---|---|---|
| المعاشات، للسعوديين المسجلين قبل 3 يوليو 2024 | 9% | 9% | السعوديين |
| المعاشات، للمشتركين السعوديين الجدد من 3 يوليو 2024 | 10% | 10% | السعوديين الذين ليس لهم اشتراكات سابقة؛ والنسبة سارية من 1 يوليو 2026 |
| التأمين ضد التعطل عن العمل (ساند) | 0.75% | 0.75% | السعوديين |
| الأخطار المهنية | 2% | لا شيء | السعوديين وغير السعوديين |
يحدد نظام التأمينات الاجتماعية الجديد، النافذ منذ 3 يوليو 2024، نسبة المعاشات بـ 11% لكل طرف للمشتركين الجدد، يُوصَل إليها تدريجيًا. ومواعيد المراحل المتداولة عادةً هي:
| اعتبارًا من | صاحب العمل | الموظف |
|---|---|---|
| 3 يوليو 2024 | 9% | 9% |
| 1 يوليو 2025 | 9.5% | 9.5% |
| 1 يوليو 2026 | 10% | 10% |
| 1 يوليو 2027 | 10.5% | 10.5% |
| 1 يوليو 2028 | 11% | 11% |
لذا يضم نظام الرواتب الآن مجموعتين من الموظفين السعوديين بنسبتي معاش مختلفتين، وتتغير نسبة المجموعة الأحدث كل يوليو. ويُغطّى مواطنو دول مجلس التعاون العاملون في السعودية بنظام بلدهم عبر المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، بقواعدهم الخاصة.
على أي أجر تُحسب التأمينات الاجتماعية؟
الأجر الخاضع للاشتراك: الأجر الأساسي إضافة إلى بدل السكن، بحد أقصى 45,000 ريال شهريًا. وليس إجمالي الحزمة.
- الأجر الأساسي: كما هو مسجل في عقد العمل.
- بدل السكن: يُدرج عندما يُدفع نقدًا. وعندما يوفّر صاحب العمل السكن عينًا، تمنحه المؤسسة قيمة محددة، يُذكر عادةً أنها أجر شهرين أساسيين سنويًا؛ تأكدوا من الأساس الحالي مع المؤسسة.
- البدلات الأخرى، مثل النقل أو الهاتف، لا تُدرج عمومًا. تحققوا من القواعد الحالية للمؤسسة إذا كنتم تدفعون بدلات غير معتادة.
- الحد الأقصى: تتوقف الاشتراكات عند 45,000 ريال من الأجر الخاضع للاشتراك شهريًا، مهما ارتفع الراتب.
يجب أن يتغير الأجر الخاضع للاشتراك المسجل لدى المؤسسة عندما يتغير الأجر الأساسي أو السكن، كما بعد الترقية. فزيادة الراتب في نظام الرواتب التي لا تُبلَّغ للمؤسسة أبدًا من أكثر حالات عدم التطابق شيوعًا.
تُدفع الاشتراكات شهريًا، بحلول الموعد الذي تحدده لوائح المؤسسة، ويُذكر عادةً أنه اليوم 15 من الشهر التالي؛ تحققوا من الموعد الحالي مع المؤسسة. ويحدد النظام غرامة تأخير قدرها 2% من الاشتراكات المستحقة عن كل شهر أو جزء من شهر تأخير.
كيف تُحسب اشتراكات التأمينات الاجتماعية؟ مثال تطبيقي
يضم مسير رواتب أكتوبر 2026 لموزّع في الرياض ثلاثة موظفين، كل منهم في مجموعة مختلفة في التأمينات الاجتماعية. والمبالغ شهرية، بالريال.
| سعودي، انضم في أغسطس 2026 | سعودي، مسجل قبل يوليو 2024 | غير سعودي | |
|---|---|---|---|
| الأجر الأساسي | 8,000 | 38,000 | 12,000 |
| بدل السكن (نقدًا) | 2,000 | 9,500 | 3,000 |
| بدل النقل (غير مُدرج) | 800 | 2,000 | 1,000 |
| الأجر الخاضع للاشتراك | 10,000 | 45,000 (47,500، بعد تطبيق الحد الأقصى) | 15,000 |
| صاحب العمل: المعاشات | 1,000 (10%) | 4,050 (9%) | لا شيء |
| صاحب العمل: ساند | 75 (0.75%) | 337.50 (0.75%) | لا شيء |
| صاحب العمل: الأخطار المهنية | 200 (2%) | 900 (2%) | 300 (2%) |
| إجمالي صاحب العمل | 1,275 | 5,287.50 | 300 |
| الموظف: المعاشات | 1,000 (10%) | 4,050 (9%) | لا شيء |
| الموظف: ساند | 75 (0.75%) | 337.50 (0.75%) | لا شيء |
| المخصوم من الموظف | 1,075 | 4,387.50 | لا شيء |
يدفع صاحب العمل 6,862.50 ريالًا عن الثلاثة ويخصم 5,462.50 ريالًا من الرواتب، بإجمالي 12,325 ريالًا للمؤسسة.
تفصيلان يسهل إغفالهما. فالموظف الثاني يتقاضى 47,500 ريال أجرًا أساسيًا وسكنًا، لكن الاشتراكات تتوقف عند 45,000 ريال. ونسبة معاش الموظف الأول سترتفع إلى 10.5% لكل طرف في يوليو 2027، بينما تبقى نسبة الموظف الثاني 9%.
ما حماية الأجور عبر مُدد، وما مواعيدها النهائية؟
تدير وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية برنامج حماية الأجور. ويرفع أصحاب العمل في القطاع الخاص ملف أجور شهريًا عبر مُدد، يُظهر ما دُفع لكل موظف ومتى، وتقارنه الوزارة بالأجور المسجلة لكل موظف. ويُحدَّث معدل التزام المنشأة بمجرد معالجة الملف.
خُفّضت مهلة الرفع من 60 إلى 30 يومًا اعتبارًا من 1 مارس 2025. وبعد تاريخ استحقاق الأجور، تتصاعد استجابة الوزارة:
| النقطة | ما يحدث |
|---|---|
| تاريخ الاستحقاق | تذكير |
| اليوم 10 | تذكير ثانٍ |
| اليوم 15 | إنذار |
| اليوم 20 | إحالة تلقائية للتفتيش |
| بعد شهرين | إيقاف كل خدمات الوزارة باستثناء إصدار تصاريح العمل وتجديدها |
| بعد 3 أشهر | إيقاف كل الخدمات؛ ويجوز للعمال المتأثرين الانتقال إلى صاحب عمل آخر دون موافقة |
يُقارن ملف الأجور بسجلات أخرى أيضًا. فالأجور في العقود الموثقة على منصة قوى تُطابق مع ما دُفع، والموظف المسجل لدى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية لكنه غائب عن ملف الأجور يُعدّ غير مدفوع له. واقترح جدول غرامات مسودة نُشر في 2025 غرامات لكل عامل عن تأخير الأجور وعدم الرفع؛ تحققوا من الوزارة للمبالغ النهائية.
ما أخطاء الرواتب التي تسبب مشكلات في التأمينات الاجتماعية ومُدد؟
كلها تقريبًا تأتي من المصدر نفسه: ثلاثة أنظمة، التأمينات الاجتماعية وقوى والرواتب، تحمل نسخًا مختلفة من الموظف نفسه.
| الخطأ | أين يظهر | الحل |
|---|---|---|
| زيادة راتب في نظام الرواتب، غير مبلَّغة للتأمينات الاجتماعية | اشتراكات منخفضة جدًا؛ وعدم تطابق الأجور | حدّثوا التأمينات الاجتماعية وقوى في الأسبوع نفسه الذي تُحدَّث فيه الرواتب |
| مبلغ ملف الأجور يختلف عن عقد قوى | ينخفض الالتزام في مُدد | أبقوا أجر العقد والرواتب متسقين |
| موظف جديد غير مسجل بعد في التأمينات الاجتماعية | لا تغطية؛ وتسجيل متأخر | سجّلوه قبل تاريخ البدء أو عنده |
| موظف مغادر لا يزال مسجلًا في التأمينات الاجتماعية | يُعامل كغير مدفوع له في مُدد | سجّلوا انتهاء الخدمة في التأمينات الاجتماعية فورًا |
| موظف غائب عن ملف الأجور | يُحتسب غير مدفوع له | طابقوا عدد الموظفين في الملف مع التأمينات الاجتماعية قبل الرفع |
| رقم IBAN قديم بعد تغيير البنك | إرجاع الدفعة | أكّدوا تغييرات البنك قبل الإقفال |
| إجازة دون أجر غير مسجلة | يبدو المبلغ المدفوع ناقصًا | أدخلوا الإجازة قبل تشغيل مسير الرواتب |
قائمة التحقق الشهرية
ماذا ترى HYP في الرواتب السعودية؟
فاجأ تغيير نسبة المعاشات كثيرًا من فرق الرواتب. فالأنظمة المبنية لنسبة سعودية واحدة تحتاج إلى مجموعة ثانية للموظفين الذين انضموا بعد 3 يوليو 2024، وتتغير نسبة هذه المجموعة كل يوليو. وعندما تُفوَّت المرحلة، تُدفع اشتراكات أقل وتكبر الفجوة كل شهر.
والمشكلة المتكررة الأخرى أن التأمينات الاجتماعية وقوى والرواتب يحدّثها أشخاص مختلفون في أوقات مختلفة. أما الفرق ذات الالتزام النظيف في مُدد فتحتفظ بسجل موظف واحد وتتعامل مع أي تغيير في الأجر كحدث واحد: تُحدَّث الرواتب وأجر التأمينات الاجتماعية وعقد قوى معًا.
وإذا كنتم تديرون رواتب في الإمارات أيضًا، فإن دليلنا عن أسباب رفض ملفات الرواتب في نظام حماية الأجور يغطي المقابل الإماراتي. واطّلعوا على كيفية حساب HYP للتأمينات الاجتماعية وإعداد ملفات الأجور في صفحة كشوف الرواتب ومكافأة نهاية الخدمة والالتزام التنظيمي.
المصادر
- نظام التأمينات الاجتماعية، المرسوم الملكي م/273، الترجمة الإنجليزية الرسمية (المواد 8 و9 و15 و29)
- المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية: نسب اشتراك ساند اعتبارًا من يناير 2022
- أرقام: زيادة اشتراك المعاشات في التأمينات الاجتماعية اعتبارًا من 1 يوليو 2025
- PaySpace: نسب اشتراكات التأمينات الاجتماعية اعتبارًا من 1 يوليو 2026
- وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية: رفع ملف حماية الأجور
- Deloitte: تحديث بشأن مهلة رفع ملف حماية الأجور، فبراير 2025
- Gulf Business: تحديثات حماية الأجور السعودية لأصحاب العمل في القطاع الخاص، أغسطس 2025